Doanh nghiệp hoặc tổ chức cần đảm bảo quyền lợi cho người lao động, trong đó có ngày nghỉ phép hàng năm. Vậy trong 1 năm, số lượng ngày nghỉ phép mà người lao động tại Việt Nam được hưởng là bao nhiêu? Cùng tìm hiểu để hiểu rõ hơn ngay sau đây nhé!
Quy định về số ngày nghỉ phép năm của người lao động
Nghỉ phép năm là quyền lợi chính đáng của người lao động sau khi đã làm việc trong ít nhất một năm cho các công ty hoặc tổ chức. Trong thời gian nghỉ phép năm, người lao động sẽ được hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.
Người lao động được hưởng nguyên lương khi nghỉ phép năm
Quy định nghỉ phép năm của mỗi doanh nghiệp cần được xây dựng tuân thủ theo quy định nghỉ phép năm trong Bộ Luật lao động 2019. Theo đó, số ngày nghỉ phép trong năm được tính không bao gồm các ngày nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ, nghỉ Tết hoặc nghỉ không hưởng lương và nghỉ việc riêng.
Dựa trên Khoản 1 và Khoản 2 Điều 113 Bộ Luật lao động 2019, người lao động sẽ được nghỉ phép hằng năm và hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động khi đã làm việc đủ 12 tháng. Số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tính dựa trên điều kiện lao động, cụ thể như sau:
- Người lao động làm việc trong điều kiện bình thường sẽ có 12 ngày nghỉ phép mỗi năm.
- Người lao động chưa thành niên, người khuyết tật, hoặc người lao động làm các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm sẽ được nghỉ phép năm 14 ngày làm việc.
- Người làm các công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm sẽ được nghỉ phép năm 16 ngày làm việc.
- Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 12 tháng, số ngày nghỉ phép hàng năm sẽ được tính tỷ lệ tương ứng với số tháng làm việc. Ví dụ: Người lao động đã làm việc được 8 tháng thì sẽ có 8 ngày nghỉ phép năm.
Trong điều kiện bình thường người lao động có 12 ngày nghỉ phép mỗi năm
Ngoài ra, tại Khoản 3, Điều 113 còn có quy định về số ngày nghỉ phép năm trong một số trường hợp cụ thể như sau:
- Trong trường hợp người lao động thôi việc hoặc bị mất việc làm mà chưa nghỉ phép năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ phép năm, thì người sử dụng lao động có trách nhiệm thanh toán tiền lương cho những ngày nghỉ phép năm chưa được sử dụng.
- Trong trường hợp nghỉ phép năm mà chưa đến kỳ trả lương, thì người lao động được tạm ứng tiền lương theo quy định.
- Trong trường hợp nghỉ phép năm và di chuyển bằng phương tiện giao thông với số ngày đi đường (cả đi và về) trên 2 ngày, thì từ ngày thứ 3 trở đi sẽ được tính thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ phép năm. Quy định này chỉ được áp dụng cho 1 lần nghỉ phép duy nhất trong năm.
Quy định về việc gộp số ngày nghỉ phép
Theo quy định tại Khoản 4, Điều 113 của Bộ luật lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm tham khảo ý kiến của người lao động trước khi xây dựng lịch nghỉ phép và thông báo cho họ biết sau khi đã hoàn thành lịch nghỉ phép.
Tham khảo thêm mẫu thông báo quy định nghỉ phép tại Blog HappyTime.
Người lao động có thể gộp số ngày nghỉ phép năm
Cũng theo quy định của Bộ Luật lao động, người lao động có quyền thỏa thuận với người sử dụng lao động để chia phần nghỉ phép năm thành nhiều đợt hoặc nghỉ phép gộp. Thời gian nghỉ gộp tối đa là 3 năm một lần.
Nếu người lao động không sử dụng hết số ngày nghỉ phép trong năm theo quy định, thì có hai trường hợp như sau:
- Trường hợp người lao động không sử dụng hết số ngày phép do thôi việc hoặc bị mất việc làm, thì người động sẽ được thanh toán tiền lương cho những ngày nghỉ phép chưa được sử dụng.
- Trường hợp người lao động không sử dụng hết số ngày nghỉ phép trong năm do không có nhu cầu nghỉ và vẫn tiếp tục làm việc, người lao động sẽ không được thanh toán tiền lương cho những ngày phép chưa được sử dụng.
Trong trường hợp này, người lao động có thể thỏa thuận với người sử dụng lao động để cộng gộp số ngày phép năm còn dư sang các năm kế tiếp.
Số ngày nghỉ phép năm được tính theo công thức nào?
Nếu người lao động đã làm việc đủ 12 tháng trong năm, thì số ngày nghỉ phép năm sẽ được tính theo công thức sau đây:
Số ngày phép = [(Số ngày nghỉ phép khi làm đủ năm + Số ngày phép thâm niên (nếu có))/12] x Số tháng làm việc thực tế
Trường hợp người lao động làm việc chưa đủ 1 tháng, số ngày làm việc thực tế cộng với số ngày nghỉ có hưởng lương vượt quá 50% số ngày làm việc bình thường trong tháng theo hợp đồng, thì tháng đó sẽ được tính là 01 tháng làm việc để tính số ngày nghỉ phép hằng năm.
Số ngày nghỉ phép chưa được sử dụng có thể cộng gộp sang năm sau
Ngoài ra, toàn bộ thời gian người lao động đã làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước sẽ được tính là thời gian làm việc và có thể được sử dụng để tính số ngày nghỉ phép hằng năm tăng thêm. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là người lao động phải tiếp tục làm việc tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc khu vực nhà nước và doanh nghiệp nhà nước.
Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến số lượng ngày nghỉ phép năm của người lao động và cách tính số ngày nghỉ phép năm. Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ hữu ích đối với bạn!