Phỏng vấn qua điện thoại có thể là con dao hai lưỡi. Vì bạn không phải ngồi đối diện với người phỏng vấn, ngôn ngữ cơ thể không quan trọng, ngoại hình của bạn ít quan trọng hơn và bạn có thể trả lời các câu hỏi một cách thoải mái. Nhưng việc thiếu ngôn ngữ cơ thể có thể làm cho việc đo lường cuộc trò chuyện trở nên khó khăn. Bạn sẽ không có sự chuẩn bị cho những câu trả lời của mình. Việc trao đổi qua điện thoại có thể khiến bạn bị động và trả lời câu hỏi không thật sự tốt nhất.
Để giảm thiểu những rủi ro khi phải phỏng vấn qua điện thoại, Blogvieclam đưa ra những bí quyết giúp bạn trả lời phỏng vấn việc làm thành công qua điện thoại.
Sử dụng một tấm ảnh của người phỏng vấn
Blogvieclam khuyên bạn nên tìm một bức ảnh của người phỏng vấn và đặt nó ở trước mặt trong suốt cuộc phỏng vấn. Điều này sẽ giúp bạn có cảm giác như đang nói chuyên trực tiếp với họ và giúp bạn bình tĩnh hơn. Nếu bạn không thể tìm thấy một bức ảnh nào của họ, hãy thay thế bằng một bức ảnh của một người nổi tiếng và nghiêm khắc mà bạn biết.
Không nói quá nhiều
Một số người nghĩ rằng việc cố gắng nói nhiều trong cuộc phỏng vấn sẽ giúp họ có được kết quả tốt hơn nhưng điều này là không chính xác.
“Hãy nói ít hơn và chú ý lắng nghe nhiều nhất có thể. Điều đó sẽ giúp bạn hoàn thành cuộc phỏng vấn tốt hơn”
Cách tốt nhất là ngừng khoảng vài giây trước khi trả lời các câu hỏi. Điều này sẽ cho bạn thời gian để suy nghĩ và giảm bớt những tiếng ậm ừ không cần thiết trong cuộc nói chuyện. Phỏng vấn điện thoại giống như một điệu nhảy mà người tham gia nên dành thời gian để lắng nghe âm nhạc. Nhà tuyển dụng là những người quyết định điệu nhảy, vì vậy nếu họ muốn nhảy sau thì bạn hãy dẫn dắt họ, còn nếu họ muốn dẫn dắt thì bạn hãy nhảy theo.
“Hãy chắc chắn rằng bạn không để sót bất cứ điều gì mà người phỏng vấn đã nói, dành một vài giây để hiểu kỹ câu hỏi và sau đó chuẩn bị một câu trả lời thật hoàn hảo hơn là thỉnh thoảng bật ra những ý kém thông minh và thiếu suy nghĩ”.
Luyện giọng trước cuộc phỏng vấn
Bạn nên luyện giọng trước khi phỏng vấn, điều này đảm bảo cho bạn có một giọng nói trong, khỏe và tự tin. Ngay cả những diễn giả chuyên nghiệp cũng cần luyện giọng trước khi nói. Hãy luyện các âm thanh với cường độ khác nhau. Hát to là một cách hữu hiệu không những giúp giọng khỏe hơn mà còn giúp giảm căng thẳng, tạo cảm giác hưng phấn, sẵn sang cho buổi phỏng vấn.
Trước cuộc phỏng vấn khoảng một giờ, bạn hãy dùng một thìa mật ong để giảm ho hoặc giữ cho giọng nói được rõ ràng và lưu loát. Điều này tốt hơn so với việc bạn chỉ uống nước hoặc cà phê trong suốt cuộc phỏng vấn.
Tránh thực hiện cuộc phỏng vấn tại một nơi quá ồn ào
Hãy đảm bảo rằng không gian mà bạn chọn để tiến hành cuộc phỏng vấn sẽ khiến bạn cảm thấy giống như đang ở trong một phòng phỏng vấn trực tiếp. Trước đó, hãy chuẩn bị tất cả những giấy tờ có liên quan và đặt chúng trước mặt. Như vậy trong suốt cuộc phỏng vấn bạn sẽ không cần phải lục tìm. Điều đó sẽ giúp bạn tự tin hơn để đưa ra những câu trả lời thông minh.
Chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn trong 3 ngày
Để có buổi phỏng vấn qua điện thoại thành công tốt nhất bạn nên có sự chuẩn bị.
Ngày thứ nhất: Hãy tìm hiểu thông tin về tài chính cũng như những văn hóa của doanh nghiệp mà bạn đang ứng tuyển.
Ngày thứ hai: Sử dụng tất cả những thông tin mà bạn thu thập được và kết hợp chúng với nhau theo môt cách nào đó để sử dụng trong cuộc phỏng vấn, đặc biệt là khi bạn có thể đặt câu hỏi cho người phỏng vấn. Bên cạnh đó, nên chuẩn bị vài câu hỏi điển hình có thể bị hỏi.
Ngày thứ ba: Đây là ngày để bạn chuẩn bị mọi thứ và luyện tập những mẹo phỏng vấn đã được cung cấp trên.
Bình tĩnh và tự chủ
Luôn giử một thái độ bình tĩnh , tự tin khi trả lời các câu hỏi phỏng vấn. Chú ý phân tích từng câu hỏi, suy nghĩ thật kỹ câu trả lời. Sự bình tĩnh và tụ chủ mới giúp bạn làm được điều đó.
Sử dụng ngôn ngữ phù hợp
Giọng nói rõ ràng, mạnh mẽ, thân thiện và tự chủ.
Cười – điều đó sẽ thực sự tạo ra một sự khác biệt trong giọng nói của bạn. Hãy cười xuyên suốt quá trình phỏng vấn , nhưng không phải cười thành tiếng và đến kết thúc cuộc phỏng vấn trong lúc bạn vẫn còn đang cười.
Nếu bạn cần thời gian để nói… “ cảm ơn anh/chị đã gọi. Anh/chị có thể chờ tôi một chút được không. Tôi đang đóng cửa”? Tạm gác điện thoại để bạn đi lấy bảng resume và những thông tin về công ty họ, nếu bạn chưa kịp chuẩn bị.
Chúc các bạn thành công!
Ngọc Huyền- Tổng hợp
