Mỗi khó khăn sóng gió đều đòi hỏi các kỹ năng để vượt qua. Bạn có thể dễ dàng đánh bại khó khăn nếu trang bị đầy đủ các kỹ năng. Nhưng việc trau dồi kiến thức và kỹ năng thì cần một quá trình rất lâu để đạt được. Vì vậy để giúp bạn đạt được nhanh hơn thì hôm nay blogvieclam sẽ tổng hợp những cách làm việc nhanh nhẹn nhé.
Lợi ích của việc làm việc nhanh nhẹn
Có rất nhiều lợi ích khi thực hiện những công việc nhanh. Nhận thức được những gì bạn muốn để làm việc nhanh hơn có thể giúp tạo động lực cho bạn trong công việc hàng ngày.
Giúp thăng tiến nhanh
Một trong những lợi ích lớn của việc làm việc nhanh là nó “dẫn đến sự thăng tiến.” Người đầu tiên trong đơn vị vươn lên dẫn đầu luôn là người có thể hoàn thành công việc tốt nhất. Để được cho là “có năng lực làm việc”, không những chất lượng công việc và thành quả mà tốc độ cũng rất quan trọng. Tài liệu dù có CLC đến đâu tuy nhiên nếu không kịp đến ngày nộp bài thì cũng vô nghĩa.
Ấn tượng rằng “công việc nhanh chóng” sẽ nâng cao danh tiếng của tổ chức. Hơn nữa, nếu bạn học cách coi như hoàn tất công việc 1 cách hiệu quả, bạn sẽ đạt được thành quả tốt hơn nữa trong một khoảng thời gian nhanh chóng.
Một số công ty & bộ phận có thể nói rằng không những kết quả công việc mà cả sự đánh giá của cấp trên cũng cực kì quan trọng để thăng tiến. Những người thực hiện những công việc nhanh có thể làm việc hiệu quả & có thể ứng phó linh động với những diễn biến bất thường. Bạn có thể có thể đáp ứng ngay lập tức những công việc mà sếp yêu cầu, và kết quả là bạn sẽ được sếp đánh giá.
XEM THÊM: Những kinh nghiệm đầu tư vàng bỏ một lời mười vô cùng đơn giản
Có thể thực sự tập trung vào công trọng trách
Những người thực hiện những công việc nhanh không chăm chú vào công việc văn thư thường ngày. Không chắc rằng công việc như nhập dữ liệu sẽ dẫn đến sự tăng trưởng như một doanh nhân. Công việc liên tục làm ra cùng một thành quả mặc dù ai làm công việc đó có thể được rút ngắn với một số sự khéo léo. Những người làm việc nhanh chóng tự động hóa & sắp xếp hợp lý mọi nhiệm vụ quan trọng của họ. Nhờ đó, bạn có thể dành thời gian cho những công việc thiết yếu như tìm ra vấn đề & giải quyết vấn đề.
Có thể nhận được niềm tin
Nếu bạn có thói quen hoàn thành công việc rất nhanh, bạn sẽ nhận được sự tin tưởng của những người xung quanh. Bạn sẽ lập kế hoạch và thực hiện những công việc hiệu quả, vì vậy bạn có thể không bị gửi trước thời hạn hoặc đặt thời hạn. Bởi vậy, các sếp và các tiền bối có thể tự tin rời khỏi công việc.
Chỉ dẫn cách làm việc nhanh nhẹn vô cùng hiệu quả và dễ dàng
Lập trình việc cần làm theo thứ tự deadline
Nếu như bạn sợ mình quá chậm chạp không có năng lực đúng deadline thì tốt nhất nên ghi chú cụ thể. Hãy lập một bảng danh sách công việc cần làm theo thứ tự và đề ra thời hạn cụ thể phải hoàn thành cụ thể. Sau đó, bạn cần quyết tâm bắt đầu để hoàn thành công việc đúng như dự định mà không có bất cứ lí do nào để trì hoãn hay biện minh cho sự chậm trễ đó.
Việc lập danh sách rõ ràng theo thời hạn giúp bạn không bị rối, không mất thời gian đắn đo nghĩ suy việc nào trước việc nào sau và cũng ước lượng được chính xác khoảng thời gian trong khi đang thực hiện. Nó cũng giúp bạn làm việc theo thứ tự khoa học hơn khi nghiêm khắc với bản thân.
Ưu tiên công việc quan trọng
Thông thường những công việc quan trọng sẽ có tác động mang tính quyết định đến năng suất, hiệu quả công việc. Để khắc phục tính chậm chạp & bảo đảm giữ được tốc độ công việc bạn ưu tiên trọng trách để cách làm việc nhanh nhẹn cho tốt.
vấn đề này không có nghĩa là bỏ lơ hay lề mề việc nhỏ mà chính là ưu tiên việc quan trọng, đầu tư công sức & chú tâm hết mình vào nó để có hiệu năng cao, bảo đảm thành quả tốt nhất, không bị trì trệ.
Luyện tập
Bạn sẽ kiên trì luyện tập hằng ngày bằng các bài tập rõ ràng về hành động & cả tư duy. Cách làm việc nhanh nhẹn này thực sự hữu ích, giúp phản ứng tay chân và nghĩ suy nhanh nhạy hơn. Chẳng hạn, về hành động có thể chơi thể thao, luyện tập thể dục, tham gia các trò chơi vận động. Đơn giản hơn có thể luyện bằng các động tác, cử chỉ, ngữ điệu trên cơ thể…
Về trí não, bạn hãy tập luyện suy nghĩ tích cực, luyện giải các bài tập về tư duy logic, giữ cho đầu óc thông suốt không bị những yếu tố vụn vặt “làm phiền”, tập xem xét và ghi nhớ… Có thể luyện tập thông qua việc đề ra một ngành nghề và khoảng thời gian nhanh hơn coi như hoàn tất để thử sức. Sự luyện tập lâu ngày & kiên trì sẽ hình thành nên thói quen hành động & phản ứng nhanh nhạy hơn.
Đặc điểm của những người làm việc nhanh
Những người làm việc nhanh có những đặc điểm chung. Nếu bạn sẽ tiếp thu các đặc điểm của từng loại, bạn có thể có thể đạt được kết quả cũng giống như tốc độ làm việc.
Hiểu chính xác yêu cầu cần làm gì
Những người thực hiện những công việc nhanh hiểu các yêu cầu một cách chính xác. Cách làm việc nhanh nhẹn này là do cần phải hiểu một cách chính xác “tại sao phải thực hiện công việc” để tiến hành công việc một cách hiệu quả.
Tùy thuộc theo việc bạn ước muốn tốc độ hay chất lượng, việc di chuyển của bạn có thể khác nhau. Hiểu rõ mục tiêu của công việc cũng giúp bạn tránh được những sai lầm. Nếu như bạn hiểu thực chất của những gì bạn đang làm, bạn sẽ có thể phân bổ thứ tự ưu tiên chính xác & làm việc có kết quả tốt hơn.
Đồ dùng cá nhân được sắp xếp ngăn nắp
Đồ dùng cá nhân của những người đi làm sớm luôn gọn gàng, ngăn nắp. Không chỉ bàn văn phòng, mà cả laptop để bàn & các Folder của PC cũng được thiết kế để bạn sẽ nhìn thấy đâu là nơi trong nháy mắt.
Cách làm việc nhanh nhẹn này giúp cho bạn đơn giản tìm thấy file & ebook khi cần. Những người làm việc nhanh không tập trung thời gian cho những hành động phung phí. Thời gian tìm kiếm ebook có vẻ như là một khoảng thời gian nhỏ, thế nhưng việc cắt giảm thời gian nhỏ này vô cùng quan trọng để đẩy nhanh tiến độ công việc của bạn.
Tôi nghĩ rằng bàn thực hiện những công việc của các sếp & các cấp cao, những người làm việc nhanh nhẹn được sắp xếp ngăn nắp. Hãy bắt đầu với những việc dễ dàng như thống nhất ký hiệu tên của các file & đặt chúng lại với nhau trong các Folder.
Luôn đánh giá chung quanh
Bạn có biết hàng xóm của bạn đang làm gì không? Những cách làm việc nhanh nhẹn là những người tích cực tiếp xúc với mọi người họ. Bằng việc hiểu những gì những người xung quanh bạn đang làm và tiến độ của bạn như thế nào, bạn có thể có thể ứng phó 1 cách linh động với tình huống.
Ví dụ: giả sử báo cáo của bạn yêu cầu phê duyệt cấp cao. Vào thời điểm này, những người đi làm sớm đầu tiên hãy kiểm tra lộ trình của tiền bối. &Amp; nếu bạn biết rằng tiền bối sẽ đi chơi vào buổi chiều, hãy nhìn lại Lịch trình làm việc của bạn & ưu tiên việc viết báo cáo.
XEM THÊM: Top những website tạo CV uy tín cho người tìm việc
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách làm việc nhanh nhẹn ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: viblo.asia, vanhoavadoisong.vn, …)
