Để sống và làm việc hiệu quả trong cuộc sống này, điều cần thiết nhất chính là lập kế hoạch cho chính bản thân của mình. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì hôm nay blogvieclam sẽ hướng dẫn cách lập kế hoạch cá nhân hiệu quả nhất cho bạn nhé.
Tại sao phải lập kế hoạch cá nhân?
Dù bạn là ai, nghệ sĩ có tiếng, là những doanh nhân thành đạt, nghệ sĩ nổi tiếng, hay chỉ là công nhân viên… thì bạn cũng đều phải xác lập chiến lược cá nhân cho mình. Điều này giúp bạn sở hữu tầm nhìn lâu dài và động lực ngắn hạn để rồi từ đó bạn tập trung kiến thức, bạn nỗ lực và bố trí thời gian của bạn ; khai thác tối ưu khả năng của bản thân nhằm đạt được mục đích đã đề ra ban đầu.
Khi bạn đã chọn lựa được những mục đích chi tiết bài bản, hãy tìm các phương pháp để đạt cho được những mục đích đấy. Như vậy bạn cũng sẽ tăng cường sự tự tin của bạn khi đã biết chính xác năng lực đạt được mục tiêu khi đã thiết lập nên.
XEM THÊM Bí quyết giúp bạn tìm việc thành công 2019
Lập mục tiêu suốt đời
Bạn phải xác lập những vấn đề dài hạn về những gì bạn muốn làm trong cuộc sống hoặc trong một khoảng thời gian xác định như 10-15 năm. Hãy lựa chọn các mục tiêu lớn mà bạn muốn đạt cho được.
Hãy cân nhắc điều bạn muốn đạt cho được trong đời (hoặc tối thiểu là trong một khoảng thời gian chọn lựa trong tương lai). Nó đem đến cho bạn cái nhìn tổng thể định hình toàn bộ các phương diện khác trong việc ra quyết định của bạn.
Thử cài đặt một số mục tiêu theo những group như: Sự nghiệp, tài chủ đạo, trình độ học thức, gia đình, thể chất, niềm vui, cộng đồng. Sau đó lọc lại một lần nữa để có mục đích bạn phải cần tập trung vào.
Khi thực hiện việc làm này, hãy chắc chắn những mục đích bạn cài đặt chủ đạo là những gì bạn muốn. Một khi lập kế hoạch cá nhân thì hãy đảm bảo rằng bạn sẽ hành động những gì mà bạn đã đề ra.
Chiến lược làm việc trong ngày
Chỉ một phép thử có thể biết được chúng ta đã dùng thời gian cho hoạt động ra sao khi không ai có khả năng giải đáp được câu hỏi: thời gian rảnh rỗi mỗi ngày của bạn là gồm bao nhiêu và bạn thường làm gì trong khoảng thời gian đó. Vâng, không một ai có thể trả lời câu hỏi đấy một cách tự tin và rõ ràng, thậm chí có người chọn cách lặng im.
Việc làm này chứng minh rằng, đa phần chúng ta đang không thực hiện việc hoàn thành công việc theo tiến trình và deadline. Con người vẫn biết công việc hàng ngày là gì tuy nhiên đồng thời cũng biết, không thể hoàn thiện công việc đấy hợp lý.
Vì thế mà tôi cho rằng, thời gian đóng vai trò là chiếc chìa khóa của thành công. Mà trong đó, việc có quy trình cho công việc luôn phải có yếu tố thời gian đậm đặc đan xen thì mới có khả năng đưa tới một check list hoàn chỉnh.
Vậy sau khi nhận thức rõ được vai trò đặc biệt của thời gian thì bạn hãy tập trung dành ra 18 phút và bắt tay với việc lập ra một chiến lược thực hiện công việc không tỳ vết hàng ngày theo những hướng dưới đây.
Trong việc tìm việc cũng vậy, bạn cũng cần có quy trình để đem tới đạt kết quả tốt cao và kiếm việc làm nhanh nhất. Khi bạn mơ ước mức lương kỳ vọng càng lên cao thì việc bạn bỏ thời gian tìm việc nghiêm túc là việc cần phải làm.
Chuẩn bị một cuốn lịch
Chuẩn bị lịch thực hiện công việc cho một ngày sẽ tạo cho bạn có khả năng tự thay đổi cũng như theo dõi thái độ làm việc của bản thân thông qua việc ghi chép những đầu việc đã thực hiện và sẽ làm.
Khi lựa chọn một cuốn lịch thì bạn nên chắc chắn được cuốn lịch đấy có đủ chỗ trống cho bạn lên danh sách công việc. Có một vài loại lịch đã lên khung thông tin sẵn theo chủ đề như công việc hàng tuần, công việc mỗi ngày hay hàng giờ. Ngoài lịch hoạt động ra thì bạn cũng có khả năng dùng cuốn sổ ghi chép. Thế nên hãy chọn loại sổ ghi chép hợp lý với mơ ước, nhu cầu của bạn.
Một cuốn lịch hay một cuốn số ghi nhận sẽ là độc nhất, bạn không nên sử dụng nhiều cuốn sổ hay lịch để phân chia riêng cho từng đầu việc, chẳng hạn như lịch dành riêng cho công việc, lịch dành riêng cho đi học thêm, lịch cho hoạt động đã làm hay chưa làm, … Hãy ghi tất cả mọi hoạt động việc làm trong ngày của bạn vào trong cùng một cuốn sổ hay cuốn lịch.
Hiện nay có nhiều loại lịch thực hiện công việc điện tử được sử dụng ngay trên điện thoại, máy tính với chức năng tiện ích có khả năng đồng bộ được với những thiết bị điện tử khác sẽ tạo cho bạn có thể xem lịch công việc của mình ở bất cứ đâu. Không những vậy, con người còn cộng thêm sự lựa chọn đối với nhiều loại ứng dụng tân tiến khác giúp cho bạn có thể lập kế hoạch thực hiện công việc hằng ngày, trong đó được nhắc nhở vai trò và hẹn giờ rất tiện ích.
Dù chọn hình thức truyền thống hay hiện đại thì những cuốn lịch cũng sẽ tạo cho bạn không những theo dõi được việc đã làm mà cùng lúc đó còn tạo cho bạn có thể ghi chú cả bí quyết thức thực hiện cũng như những cảm nghĩ của bạn đối với vai trò công việc đấy. Hãy viết thêm ở đằng sau nhiệm vụ hoạt động những ghi chú không thể thiếu, Điều này có thể giúp bạn có thể theo dõi được thái độ làm việc của mình một cách mang lại hiệu quả.
Lời khuyên
Chỉ ra những mốc quan trọng nếu dự án của bạn quan trọng lớn. Cần chỉ ra những mốc quan trọng xuyên suốt dự án, chúng làm nổi bật những mục đích nhất định trong từng giai đoạn. Những mốc quan trọng cũng giúp bạn nhận thấy bạn đã thực hiện tới bước nào và đảm bảo rằng bạn vẫn theo kịp chiến lược.
Lập kế hoạch làm việc hợp lý với bạn. Kế hoạch thực hiện công việc có thể chi tiết hoặc khái quát như bạn muốn hoặc theo yêu cầu nào đấy. Chúng có thể được viết trên một trang giấy hoặc xuất hiện lần đầu trên phần mềm chuyên nghiệp sử dụng đồ thị và sắc màu. Bạn hãy suy xét và ứng dụng cách mà bạn thấy hợp lý và hiệu quả nhất với bản thân mình.
XEM THÊM Top 10 kênh tuyển dụng giúp bạn nhanh chóng tuyển được nhân sự
Lộc Nguyên – Tổng hợp (Tham khảo: timviec365, masterskills, wikihow)
