Định luật Parkinson là gì? Thời gian cần thiết để thực thi một ngành nghề có xu hướng kéo dài vì thói quen trì hoãn. Xem xét ứng dụng định luật Parkinson là cách để người lao động hoàn thành vai trò trước thời hạn. Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến các nàng đọc, cùng xem xét thêm nhé!
Định luật Parkinson là gì?
Định luật Parkinson được biết đến với câu nói : “Công việc sẽ luôn tự mở rộng ra để lấp đầy chỗ trống dành cho nó”. Câu nói này được hiểu một cách dễ hiểu là khi bạn chỉ mất 5 phút để hoàn thành một ngành nghề được giao. Nhưng nếu như bạn để nó được làm trong 1h thì bạn sẽ mất cả 1h để hoàn thành nó. Điều này ám chỉ năng lực quản lý thời gian của bạn tương ứng với khối lượng hoạt động mà bạn phải làm. Trong cuộc sống bạn đơn giản có thể đã trải qua những tình huống của định luật Parkinson.
– Là sinh viên hẳn là bạn đã từng được giao nhiệm vụ thực hiện làm 1 bài tiểu luận trong 3 tháng để nộp khi kết thúc kì học. Nhưng mà bạn lại lãng quên khoảng thời gian đầu và chỉ hoàn thành nó trong vòng vài ngày cuối trước deadline.
– Một hoàn cảnh khác của định luật Parkinson, là khi bạn chỉ mất 5 phút để nhập thông tin cá nhân vào bảng hỏi của những người bạn nhưng bạn lại dành số thời gian có trong cả một ngày để thực hiện nó trước deadline bạn được thông cáo.
Các cách hiểu của quy luật Parkinson
Luật Parkinson còn được hiểu là một trong các luật về sự tích lũy của cải và tiền của quan trọng nhất và được nhắc tới một cách phổ biến nhất, nói một cách ngắn gọn là ”chi phí luôn tăng để đáp ứng mức thu nhập”
Luật này nói rằng người ta kiếm được bao nhiêu tiền, người ta thường có xu hướng tiêu tất cả và có thể hơn một tí. Chi phí của họ tăng lên tỉ lệ thuận với thu nhập của họ. Nhiều người đang kiếm được gấp vài lần những gì họ đã kiếm được ở hoạt động đầu tiên của họ. Tuy nhiên tuy vậy, họ dường như cần từng xu một để kéo dài lối sống hiện tại của họ. Cho dù họ kiếm được bao nhiêu, dường như không nhất thiết đủ.
Thế nên gây ra hai hệ quả của quy luật Parkinson như sau:
Độc lập về tài chính đến dựa vào việc phá vỡ Luật Parkinsons.
Luật Parkinson giải thích cái bẫy mà phần đông mọi người rơi vào. Đây là nguyên nhân mắc nợ, lo lắng về chi phí, và sự đổ vỡ về tài chính. Chỉ đến khi bạn xây dựng được một sức mạnh ý chí phản kháng lại những thôi thúc mãnh liệt của việc tiêu xài Tất cả mọi thứ bạn kiếm được thì bạn mới có thể tiếp tục tích lũy tiền và tiến về phía trước của đám đông.
Nếu bạn làm cho các chi phí của bạn tăng lên ở mức độ chậm hơn
Nếu bạn có khả năng điều khiển mối quan hệ giữa số tiền bạn kiếm được đang tăng lên và những tiền của đang tăng lên trong lối sống của bạn, và sau đó tiết kiệm và đầu tư số tiền chênh lệch, bạn có thể bắt đầu cải thiện lối sống của mình cũng như kiếm được nhiều tiền hơn. Bằng cách phá vỡ luật Parkinsons một cách có ý thức, cuối cùng bạn sẽ trở nên độc lập về tài chủ đạo.
Sự thành lập của định luật Parkinson
Sự ra đời của định luật Parkinson luôn đi chung với cái tên nhà sử học người Anh Cyril Parkinson – người đã phát hiện thấy và rộng rãi lại. Trong quá trình quan sát cách thực hiện công việc việc của các nhân viên hành chủ đạo nhân viên nước Anh, ông đã phát hiện ra rằng khi càng mở rộng bộ máy hệ thống thì hiệu quả công việc lại càng kém đi. Trái lại khi phải tiết kiệm thời gian thu hẹp nhân lực và rút ngắn deadline để hoàn thiện 1 công việc đơn giản thì lại càng giản đơn, hiệu quả hơn.
Khi Parkinson nghiên cứu sâu về định luật này ông đã phát hiện ra rằng ở nhiều bộ máy quản lý của các cơ quan mắc phải nhiều nỗi lo trong quy trình quản lý với nhân viên của họ. Khi mà số lượng thời gian thực hiện công việc được chú ý nhiều hơn cả thay vì hiệu năng thực hiện công việc. Điều này dẫn đến kết quả hoạt động chậm lại để khớp với một số lượng thời gian không không thể thiếu nào đấy. Chủ đạo vì tính thực tiễn của nó mà định luật Parkinson được phổ biến ở nhiều và có sức tác động đến hiện tại.
Áp dụng định luật Parkinson như thế nào?
Định luật Parkinson chỉ ra rằng bạn càng bỏ ra nhiều thời gian cho một công việc, thì hoạt động đấy càng được lâu hoàn thành và sẽ được cảm nhận nó trở thành phức tạp hơn. Vậy để quản trị thời gian của mình một cách tốt nhất, Parkinson đã hướng đến các ứng dụng từ định luật mà ông phát hiện và chiết suất, như sau:
Ấn định một khoảng thời gian giới hạn để hoàn thành các công việc.
Định luật Parkinson là gì? Áp dụng đầu tiên của định luật Parkinson giúp tiết kiệm thời gian và hoàn thành hoạt động một cách đơn giản trước khi deadline ập đến. Để ứng dụng nó bạn cần liệt kê các hoạt động phải làm và một khoảng thời gian giới hạn cho các đề mục đấy tương ứng với độ khó của nó. Ví dụ bạn phải cần nộp bài tiểu luận vào cuối tháng thì hãy dành ngày hôm nay bạn phải đi tìm hiều về đề tài mà bạn nghiên cứu, và bạn chỉ có 1 ngày để thực thi điều này. Điều này sẽ giúp bạn quản trị thời gian một cách vượt trội hơn không để lại phung phí những ngày tháng rộng dài trước deadline.
Theo dõi thời gian của bạn.
Theo dõi được thời gian của bạn sẽ sẽ giúp bạn hình thành được cách nhìn nhận khái quát tốt nhất về tổng thể khoảng thời bạn có cũng như những công việc mà bạn phải làm. Từ đó hỗ trợ bạn quản trị thời gian một bí quyết vượt trội hơn, phân chia những công việc với một mức thời gian thiết yếu để hoàn thiện đó sao cho phù hợp với tiến độ deadline trước mắt.
Lên lịch hoàn thành các hoạt động
Khi đi học việc tự tạo ra áp lực thời gian cho bản thân là một điều cần thiết và có ích. Bạn có 1 tiếng để hoàn thiện một đề văn nhưng khi bạn tưởng tượng như mình chỉ còn 30’ để nộp bài. Bạn sẽ có được sự tập trung cao độ như được đang trong quá trình chạy nước rút. Và bạn hoàn toàn có khả năng làm nó trong 30’’ với toàn bộ tinh thần sự cố gắng của bạn. Từ áp dụng này của định luật Parkinson bạn sẽ có cách nhìn nhận tốt hơn về số thời gian thực mà bạn có thể hoàn thiện 1 hoạt động nào đó thay vì ước chừng cho chủ đạo chúng ta những 1 tiếng làm việc.
Xem thêm Những kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả mà bạn nên học hỏi ngay
Chia nhỏ những công việc, dự án phức tạp
Định luật Parkinson là gì? Có vô số những hoạt động, dự án khá phức tạp tuy nhiên thực chất nó chỉ nhiều hơn các giai đoạn hay mất nhiều thời gian để có khả năng hiểu ra vấn đề mà thôi. Chính vì thế để tối ưu hóa thời gian hành động bạn có khả năng chia thành các đề mục hoạt động nhỏ và hoàn lần lượt chúng. Chẳng hạn như bạn là sinh viên và bạn muốn tham gia nghiên cứu khoa học thư viện, tuy nhiên đây lại là 1 dự án khá khó hiểu bạn chẳng rõ xuất phát từ đâu.
Tuy nhiên để làm nó bạn phải trải 1 công trình nghiên cứu khá là nhiều giai đoạn, mà muốn thực hiện bạn phải biết được NCKH là gì và cách chiết suất nó ra làm sao ? Từ áp dụng này của định luật Parkinson bạn có thể phân chia số lượng thời gian thích hợp cho từng đề mục công việc tương tự thì bạn sẽ chắc chắn tạo ra tiến độ công việc phù hợp để kịp deadline
Qua bài viết trên đây Blogvieclam.vn đã cung cấp các thông tin về định luật Parkinson là gì? Các cách hiểu của quy luật Parkinson. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc, Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng Hợp
Tham khảo ( 123job.vn, baodautu.vn, vietnamfinance.vn, … )
