Hướng dẫn các cách kết chuyển chi phí mới nhất 2020

nghĩa vụ của kế toán đo đạt là tới cuối kỳ phải thực hiện các bút toán kết chuyển. Trong bài viết này Học Excel Trực tuyến sẽ giới thiệu với các bạn phương pháp ghi và lập bút toán kết chuyển cho tài khoản 641 – ngân sách sale trên sổ Nhật ký chung. phương pháp sử dụng cụ thể giống như sau:

1. phân khúc CẦN KẾT CHUYỂNTheo nguyên tắc ghi sổ NKC là bắt buộc phải hạch toán theo account chi tiết nhất (cấp nhỏ nhất) (Xem thêm: mẹo tạo danh sách account chi tiết nhất trong sổ NKC), do đó:

account 641 – ngân sách bán hàng có 7 tài khoản cấp 2:

• TK 6411 – chi phí nhân viên
• TK 6412 – ngân sách nguyên vật liệu, bao bì
• TK 6413 – chi phí công cụ, đồ sử dụng
• TK 6414 – chi phí khấu hao TSCĐ
• TK 6415 – chi phí bảo hành
• TK 6417 – chi phí dịch vụ mua ngoài
• TK 6418 – ngân sách bằng tiền không giống

Khi hạch toán ngân sách sale trên sổ NKC, chúng ta sẽ hạch toán chi tiết cho từng content. Khi kết chuyển chi phí sale sang TK911 để định hình kết quả mua bán, chúng ta sẽ kết chuyển theo từng TK chi tiết của TK 641. Nếu TK chi tiết nào k phát sinh chúng ta có thể bỏ qua.

2. mẹo THỰC HIỆN

Trong ảnh dưới đây chúng ta sẽ thực hiện việc kết chuyển CP bán hàng theo các TK chi tiết 6411, 6413 và 6418 – là 3 TK có phát sinh.

* mẹo ghi sổ

• định hình rõ ngày ghi sổ, ngày lập chứng từ và số chứng từ kết chuyển (để phân biệt với các lần kết chuyển khác)
• TK Nợ 911 – dựng lại KQKD
• TK Có 6411, 6413, 6418

* số tài nguyên kết chuyển

Khi phát sinh tăng, TK 641 phát sinh bên Nợ

Khi kết chuyển, kết chuyển toàn bộ số phát sinh của bên Nợ các TK chi tiết của TK 641 => sử dụng hàm SUMIF để tính tổng số phát sinh bên Nợ của các TK chi tiết 641

Trường hợp 1: TK 6411 (ô H24)

H24 = SUMIF(F7:F23,G24,H7:H23)

• F7:F23 là cột TK Nợ, chứa phát sinh của TK 6411
• G24 là account 6411 cần kết chuyển
• H7:H23 là số tiền phát sinh

Câu lệnh được hiểu là Tính all số tài nguyên phát sinh tương ứng theo các thể loại có chứa TK 6411

Trường hợp 2: TK 6413 (ô H25)

H25 = SUMIF(F7:F23,G25,H7:H23)

Trường hợp 3: TK 6418 (ô H26)

H26 = SUMIF(F7:F23,G26,H7:H23)

giống như vậy đủ nội lực thấy vùng Range và Sum_range trong hàm SUMIF đều giống nhau ở cả 3 công thức. vì thế có thể cố định vùng này được

hiệu quả thu được như sau:

* Lưu ý:

Nếu TK 641 phát sinh TK chi tiết nào thì phải kết chuyển cho TK chi tiết đó, chẳng hề lúc nào cũng là 3 TK 6411, 6413, 6418

Để hiểu rõ hơn hướng dẫn sử dụng trên Excel, mời các bạn download file đính kèm: http://bit.ly/2I9gAvs

ngoài ra Học Excel online xin mô tả tới các bạn khóa học “Trọn bộ skill nghiệp vụ kế toán thống kê online trên Excel“. kiềm hãm học này sẽ khiến bạn bổ sung và hoàn thiện văn hóa kế toán thống kê, song song thiết lập được trọn bộ file Excel để làm kế toán đo đạt từ 1 file excel trắng. Chi tiết nhìn thấy tại:

Nguồn: thongtin.vn