mẫu email tiếng anh trong công việc là một trong những từ khóa được search nhiều nhất trên google về chủ đề mẫu email tiếng anh trong công việc. Trong bài viết này, blogvieclam.vn sẽ viết bài viết Hướng dẫn các mẫu email tiếng anh trong công việc mới nhất 2020.
Hướng dẫn các mẫu email tiếng anh trong công việc mới nhất 2020.
biên soạn thảo một mail thương mại hợp lý mực, chuyên nghiệp không hề là chuyện dễ dàng. Đặc biệt khi bạn làm việc với đối tác nước ngoài, viết mail tiếng Anh sẽ là thử thách khó khăn hơn. Nếu vừa mới nắm vững 4 lưu ý khi viết mail thương mại bằng tiếng Anh, mời bạn tiếp tục tham khảo 20 mẫu câu phổ biến sau.
Trình bày nguyên nhân viết mail
Sau phần chào hỏi thông thường, bạn nên trình bày lí do viết mail ở đoạn mở đầu. Một số mẫu câu bạn đủ sức vận dụng là:
– I am writing lớn you regarding…/ in connection with…
Tôi viết email này để liên hệ về vấn đề…
– Further to…/ With reference to…
Liên quan đến việc…
– I am writing lớn you on behalf of…
Tôi thay mặt…viết mail này để…
– Might I take a moment of your time to…
Xin ông / bà / công ty cho phép tôi…(đây là hướng dẫn viết rất trang trọng, thường dùng trong lần trước tiên liên hệ với đối tác)
đưa ra lời đề nghị, yêu cầu
Là một trong hai content thông dụng nhất khi viết mail thương mại bằng tiếng Anh, lời đề nghị, yêu cầu trong mail cần phải lịch sự, chuyên nghiệp và rạch ròi để tránh lầm lẫn. Bốn mẫu câu thông dụng gồm:
– I would appreciate it / be grateful if you could send more detailed information about…
Tôi rất cảm kích nếu ông/ bà/ doanh nghiệp đủ nội lực phân phối thêm thông tin chi tiết về…
– Would you mind…? / Would you be so kind as to…?
Xin ông/ bà/ doanh nghiệp vui lòng…
– We are interested in…and we would like to…
Chúng tôi rất quan tâm đến… và muốn…
– We carefully consider…and it is our intention to…
Chúng tôi vừa mới cẩn thận nhìn thấy xét… và muốn được…
Xin lỗi người nhận email
Trong quá trình cộng tác, mua bán, hiển nhiên sẽ k tránh khỏi những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn. Để đưa ra lời xin lỗi chân thành nhưng vẫn phù hợp mực, bạn đủ nội lực tham khảo:
– We regret / are sorry to inform you that…
Chúng tôi rất tiếc phải thông báo với bạn rằng…
– Please accept our sincere apologies for…
Xin hãy đồng ý lời xin lỗi chân tình về…
– We truly understand and apologize for…you are given due to…
Chúng tôi hoàn toàn hiểu và xin lỗi về những bất tiện vừa mới gây ra cho quý khách do…
– I promise this case will never happen again and it is our pleasure if you could accept…as a humble compensation.
Tôi xin hứa sự việc này sẽ không tái diễn và rất mong ông / bà đủ nội lực chấp nhận…. giống như một khoản bồi thường.
Đề cập đến tài liệu đính kèm
Thông thường khi send email thương mại, chúng ta rất hay đính kèm các ebook liên quan. Để thông báo, nhắc nhở người nhận không bỏ sót phần này, bạn nên nói:
– Please find attached…
Xin lưu ý đến….đã được đính kèm trong email.
– Attached you will find…
Bạn sẽ tìm thấy…được đính kèm trong mail này.
– I am sending you…as an attachment.
Tôi vừa mới đính kèm…
– Can you please sign and return the attached contract by next Friday?
Xin vui lòng ký và gửi lại bản hợp đồng đính kèm trước thứ 6 tuần sau (với cách này, bạn sẽ có thể dùng kèm thêm động từ.)
kết thúc email
Cuối cùng, để tỏ rõ thiện chí, bạn k nên kết thúc email thương mại bằng một lời chào dễ dàng. Thay vào đó, hãy giữ liên lạc với người nhận theo các cách như:
– Should you need any further information, please do not hesitate lớn contact me.
Nếu có bất kỳ chủ đề gì, xin đừng ngần ngại liên hệ với tôi.
– I trust the above detail resolves your queries. Please feel free lớn contact us if we can be of further assistance.
Tôi hi vọng mail này đã giải đáp thắc mắc của bạn. Nếu chúng tôi đủ sức hướng dẫn gì thêm, xin hãy liên hệ.
– Please reply once you have the chance to…
Xin hãy hồi âm ngay khi bạn đã…
– We appreciate your help in this matter and look forward to hearing from you soon.
Rất cám ơn sự hướng dẫn của bạn và mong nhận được hồi âm sớm.
Ở trên là 20 mẫu câu phổ biến và thêm vào nhất khi bạn soạn email thương mại cho đối tác, khách hàng. Để tìm hiểu thêm về email trang trọng trong tiếng Anh, hãy download ngay ebook “English for Formal mail Writing”.
