Cách tính thâm niên trong excel là một trong những cách tính thâm niên công tác của nhân viên nào lâu hay mới đây. Và là một trong những hàm toán mà nhân viên kế toán phải nắm vững ngay từ đầu. Hôm nay blogvieclam.vn sẽ Hướng dẫn cách tính thâm niên trong excel mới nhất 2020
Tính thâm niên công tác trên Excel là một trong những hàm tính toán thông dụng trong Excel nhất hiện giờ, so với người làm kế toán đây là hàm cơ bản phải nắm vững ngay từ đầu vì không chỉ tính thâm niên công tác trên Excel mà còn rất nhiều phần tính toán liên quan đến thời gian cần hàm này giải quyết. Nếu giống như bạn đang học với hàm tính toán đa dạng trong Excel thì đây là một hàm cần phải ưu tiên.
CÁCH TÍNH THÂM NIÊN CÔNG TÁC TRÊN BẢNG TÍNH EXCEL
Khái Quát Về Hàm DateDIF trong cách tính thâm niên công tác
– Date IF là hàm cho phép người dùng đếm số ngày, tháng năm từ thời điểm dựng lại cho trước đến một thời điểm khác cho trước hoặc chính thời điểm ngày nay và trả về hiệu quả dạng đếm theo ngày tháng. Hàm DateDIF được sử dụng rất nhiều để tính toán khoảng hướng dẫn ngày tháng do độ chuẩn xác cao, nhiều kiểu trả về và cực kỳ dễ sử dụng.
Phương pháp Hàm DateDIF
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, ngày chấm dứt, tùy lựa chọn kết quả trả về)
– Trong đó DateDIF là tên hàm đếm ngày tháng.
– Ngày bắt đầu: Ngày bắt đầu được quy định từ trước, có thể là ngày ta mới đi học, sử dụng việc, hay mới kết hôn.
– Ngày kết thúc: Là ngày kết thúc một công việc, event nào đó hoặc đơn giản chỉ là tính đến thời điểm hiện giờ.
– Tùy chọn kết quả trả về: Có 6 kiểu để trả kết quả về khi bạn tính thâm niên công tác trên Excel và tùy theo bạn muốn đếm năm, tháng, ngày là tùy ở bạn.
* “d”: Đếm số ngày.
* “m”: Đếm số tháng, bên cạnh đó chỉ lấy phần nguyên
* “y”: Đếm số năm giữa, cũng chỉ get phần nguyên
* “yd”: Trả về số ngày lẻ của năm khi trừ 2 khoảng thời gian
* “ym”: Trả về số tháng lẻ của năm khi trừ 2 khoảng thời gian
* “md”: Trả về số ngày lẻ của tháng
Áp dụng Để Tính Thâm Niên Công Tác Trên Excel
Giả sử chúng ta có mục lục 10 nhân viên trong một công ty với hợp đồng ở các thời điểm khác nhau, lưu ý đây là hợp đồng tính theo lần trước hết khi họ vào công ty và yêu cầu ở đây là đêm số ngày sử dụng việc.Nếu số ngày > 30 sẽ phải trả về kết quả là tháng và nếu số tháng > 12 phải trả về kết quả là năm.
Bước 1: Trước khi tính thâm niên công tác trên Excel, bạn phải test xem định dạng cột ngày tháng vừa mới theo đúng hợp lý hay chưa hoặc bạn đang để nó về đúng định dạng ngày tháng Viet Nam hay chưa.
– Bôi đen các ô cần tính và click chuột phải chọn >Format Cells.
Bước 2: Ngay tại phần Number trước hết bạn chọn Cataegory (Danh sách) là Date, Type (Kiểu hiển thị) thì tùy ý nhưng Locate (location – địa điểm) thì phải lựa chọn là Vietnamese nhé. Sau đó công nhận OK để nền móng chỉnh sang ngày giờ theo kiểu Việt Nam trên Excel cho bạn.
Bước 3: Tại bảng thâm niên, chúng ta khởi đầu nhập phương pháp ở ô trống đầu tiên là D6 giống như sau:
=DATEDIF(C6,TODAY(),”y”)&” năm “&DATEDIF(C6,TODAY(),”ym”)&” tháng “&DATEDIF(C6,TODAY(),”md”)&” ngày”
Giải nghĩa các cách thức giống như sau:
– =DATEDIF: Hàm sử dụng để đếm ngày, tháng năm
– C6: Vị trí trước nhất ở bảng ký hợp đồng tương ứng với ngày khởi đầu.
– TODAY: hiệu quả ngày cuối trả về trị giá hôm nay
– “y”: Đếm số năm giữa, cũng chỉ get phần nguyên
Bên cạnh đó chúng ta còn thấy sử dụng ký tự & để nối nhiều hàm với nhau, tại đây Taimienphi.vn vừa mới dùng 3 hàm giống nhau nhưng khác hiệu quả trả về là năm, tháng rồi đến ngày.
Bước 4: Sau khi enter bạn sẽ được hiệu quả là 10 năm 5 tháng 21 ngày tương ứng với ngày ký hợp đồng và ngày tính toán hôm đó. Bước kế tiếp khá thân thuộc khi bạn chỉ cần dẫn xuống để ứng dụng công thức lên toàn bộ các thị trường ở dưới.
Và hiệu quả cuối cùng sau khi tính thâm niên công tác trên Excel là bạn sẽ được một danh sách thảo mãn các điều kiện trên, chúng ta được một danh mục với mẹo tính thâm niên công tác trên Excel chuẩn xác nhất.
Công thức tính thâm niên làm việc theo số tháng
Áp dụng hàm DATEDIF để tính số tháng giữa 2 khoảng thời gian:
=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, “m”)
Trong đó:
- Ngày bắt đầu: tính từ ô B4
- Ngày kết thúc: tại ô B2
Các trường hợp cần lưu ý:
- Biện luận bằng hàm IF cho trường hợp Ngày tiếp tục > Ngày kết thúc thì trả về mục đích là 0
- mục đích hàm DATEDIF trả về tổng số tháng. Để tính ra số tháng còn lại của năm thì sẽ trừ đi Số năm * 12 (số năm đã tính ở trên được quy đổi về tháng)
Phương pháp như sau:
D4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”m”)-C4*12)
Hoặc để giản đơn hơn, các bạn sẽ sử dụng phương pháp DATEDIF với tham số cuối là “ym” để tính số tháng còn lại khi đã biết số năm:
=DATEDIF(Ngày tiếp tục, Ngày kết thúc, “ym”)
Áp dụng vào cách tính nhất định ta có:
D4=IF(B4>$B$2,0,DATEDIF($B4,$B$2,”ym”))
mục đích của 2 cách viết là như nhau. Cách viết “ym” ngắn hơn và logic giản đơn hơn.
Phương pháp tính thâm niên làm việc theo số ngày
Trường hợp này tính số ngày chính là số ngày của Ngày vào làm.
Con người dùng hàm DAY để tách phần số ngày này.
Chú ý biện luận thêm trường hợp Ngày vào làm > Ngày mốc thì phải trả về mục đích là 0 ngày.
Phương pháp cụ thể là:
E4=IF(B4>B2,0,DAY(B4))
Bài viết trên là hướng dẫn cách tính thâm niên công tác trong năm, tháng, và ngày. Mong bài viết có thể giúp các bạn trong công việc trở nên nhanh hơn !
Nguồn: https://thuthuat.taimienphi.vn/, https://blog.hocexcel.online/
