Có rất nhiều khái niệm văn phòng. Văn phòng có thể là nơi làm việc của cá nhân ( lãnh đạo, thủ trưởng, người “quan trọng”) hay là trụ sở của tổ chức, công ty. Bên cạnh đó văn phòng cũng là nơi xảy ra các công việc hay tổ chức cuộc họp, đàm phán. Văn phòng thường gắn liền với các công tác thu nhận, bảo quản cũng giống như lưu giữ nội dung.
Khái niệm văn phòng là gì?
Khái niệm văn phòng có nhiều cách hiểu không giống nhau về thuật ngữ văn phòng:
Theo bí quyết lìỉểu “tĩnh”, văn phòng là một địa điểm thực hiện công việc và có một vị trí địa lý nhất định:
– Văn phòng là phòng thực hiện công việc của một lãnh đạo, thủ trưởng hay của một người “quan trọng”. ví dụ văn phòng giám đốc, văn phòng nghị sĩ, văn phòng kiến trúc sư trưởng,…
– Văn phòng là trụ sở thực hiện công việc của cơ quan, đơn vị, dự án, là nơi mà các cán bộ công chức của cơ quan, doanh nghiệp đó hàng ngày đến thực hiện công việc. ví dụ văn phòng Bộ, vãn phòng UBND, vãn phòng công trường,…
Theo bí quyết hiểu “động” văn phòng let một hoạt dộng:
– Văn phòng là một loại hoạt động trong các tổ chức. hoạt động này thường được hiểu là gắn liền với các công tác văn thư như thu nhận, bảo quản, lưu giữ thông tin.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc đúng chuẩn 2020
Một bí quyết chung nhất về khái niệm văn phòng , có thể hiểu:
Văn phòng là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, tổ chức; là nơi thu thập, giải quyết và bổ sung nội dung cho hoạt dộng quản lý; là nơi chăm lo mọi lĩnh vực đáp ứng hậu cần đám bảo các diều kiện không thể thiếu cho hoạt động của cơ quan, tổ chức dó.
Hành chính văn phòng là một chức năng tạo sự thuận lợi cho các bộ phận khác trong cơ quan, doanh nghiệp. Để công tác văn phòng hiệu quả cần có nhiều điều kiện
Khái niệm văn phòng căn bản sau:
–Hệ thống văn phòng phải được tổ chức thích hợp với quy mô và thuộc tính công việc của cơ quan, doanh nghiệp mà nó chiều lòng. Đối với cơ quan, tổ chức lớn, hoạt động da dạng thì vãn phòng cần có dầy đủ các phòng ban với số lượng nhân sự cần thiết để thực thi mọi
hoạt dộng vãn phòng một bí quyết độc lập, chiều lòng đầv đủ mọi yêu cầu của cơ quan, tổ chức dó. Đòi với cư quan, đơn vị có quy mô nhỏ thì vãn phòng có thê gọn nhẹ, tinh giản.
– Vãn phòng phái có địa điểm công việc, giao dịch nhất dinh, có các trang thiết bị hợp lý và các diều kiện vật chất không thể thiếu khác để đám báo cho mọi hoạt động của văn phòng.
Trong một dự án tạo ra chú đầu tư, nhà thầu, tư vấn đcu có thê’ có văn phòng quản lý, điều hành cúa riêng mình. Các vãn phòna này thường có dạng là các dãy nhà tạm hoặc toa xe di dộng với các trang thiết bị gọn nhẹ, cơ động và hay được đặt ngay tại hoặc gần với còng trường tạo ra.
>>>Xem thêm: 3 Điểm khác biệt giữa ngành “Quản trị Khách sạn” và “Quản trị Nhà hàng”
Các loại hình văn phòng
Khái niệm văn phòng tùy theo tính năng mà có khả năng phân chia văn phòng thành nhiều group khác nhau. Để thuận tiện cho việc theo dõi chúng tôi chia thành 2 loại hình văn phòng. Văn phòng theo tính năng và và phòng làm việc.
Văn phòng tính năng
Theo quan niệm văn phòng là bộ máy thực hiện công việc tổng hợp và trực tiếp trợ giúp cho việc điều hành của ban lãnh đạo một cơ quan, đơn vị thì ở các cơ quan thẩm quyền chung, cơ quan đơn vị có quy mô lớn thì thành lập văn phòng (ví dụ Văn phòng Quốc hội, Văn phòng chính phủ, Văn phòng đảng ủy, văn phòng nhà đất vv…)
Khái niệm văn phòng đặc điểm chung đây thường là các công ty trực thuộc cơ quan nhà nước, tùy vào mức thẩm quyền mà thừa hành và xử lý các hoạt động không giống nhau từ tầm vi mô đến vĩ mô.
Văn phòng làm việc
Văn phòng làm việc sẽ được đặt tại các tòa nhà chuyên nghiệp hoặc dễ dàng đó chỉ là một căn hộ, 1 gian phòng được thiết kế để làm việc. Nếu bạn làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp đấy có khả năng còn nằm trong các loại hình văn phòng sau đây:
Văn phòng ảo
Văn phòng ảo là loại hình văn phòng chỉ sử dụng địa chỉ để đăng ký thành lập công ty. Văn phòng ảo có thể đón nhận bưu kiện, văn bản; có nhiều khi có teher tiếp khách, tổ chức sự kiện, hội họp hay chăm sóc khách hàng. Loại hình văn phòng ảo thường không đòi hỏi diện tích lớn, vì thế tiết kiện được tiền bạc phát sinh. Văn phòng ảo là xác định cho cá nhân bán hàng nhỏ.
Văn phòng thực hiện công việc truyền thống
Là loại hình văn phòng rộng rãi. Văn phòng truyền thống mang tính ổn định và dài hạn. Loại hình văn phòng này, công ty có khả năng tự do trang trí, sinh hoạt cũng như tăng trưởng theo ý yêu thích.
Văn phòng truyền thống đảm bảo sự riêng tư cũng giống như yên tĩnh cho nhân viên. tuy vậy sẽ phát sinh thêm các chi phí khác như phí dịch vụ, tiền điện nước, sửa chữa, …
Văn phòng chia sẻ
Văn phòng chia sẽ là nơi làm việc của 1 hoặc nhiều doanh nghiệp không giống nhau. Văn phòng chia sẻ phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ. Loại hình văn phòng này giải quyết bài toán tiền bạc cho doanh nghiệp, nhưng vẫn mang đến niềm tin của khách hàng cũng giống như đối tác.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về khái niệm văn phòng là gì. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Hướng dẫn cách tăng lượt like trên instagram mới nhất 2020
Lộc Đạt-tổng hợp
Tham khảo ( kienthucxaydung, maisonoffice, … )
