Mail Outlook là gì? Outlook là phần mềm quản lý thông tin cá nhân của Microsoft được dùng rộng rãi tại các cơ quan, doanh nghiệp trên toàn thế giới. Bạn đã biết Outlook là gì chưa? Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến các nàng đọc, cùng tìm đọc nhé!
Mail Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm quản lý nội dung cá nhân của Microsoft, gồm có các công cụ: e-mail, lịch, hoạt động quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt website.
Outlook có khả năng được dùng như một ứng dụng độc lập, hoặc có khả năng thực hiện công việc với các áp dụng kết hợp khác cho nhiều người sử dụng trong một doanh nghiệp, ví dụ share các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.
Ưu điểm nổi bật của Outlook
Tốc độ truy cập nhanh chóng
Điểm tốt nhất đầu tiên của Outlook chủ đạo là nằm ở tốc độ load của mình. Các thực hành các bước soạn, gửi và nhận mail đều được tối ưu hóa để đạt hiệu quả tối đa. Bên cạnh đó, Outlook còn kết hợp với OneDrive để thực thi gởi mail có dung lượng lớn nhanh hơn.
Không gian lưu trữ không giới hạn
Outlook sở hữu kho lưu trữ khổng lồ không giới hạn. Khi mail xuất hiện lần đầu hoặc gửi về máy, chúng sẽ được áp dụng tự động sắp xếp theo dung lượng, thời gian về Outlook,…
Công dụng bảo mật và chống Spam
Một đặc trưng của Outlook có thể nói đến đó là tính năng bảo mật và chống thư Spam tuyệt đối. Khi có mail được gởi tới từ một địa chỉ đáng ngờ, ứng dụng sẽ tự động chặn email đấy lại, giữ cho hòm thư của bạn luôn gọn gàng và sạch sẽ. Bên cạnh đó, Outlook sẽ bảo vệ email của bạn thông qua việc hỗ trợ bạn hình thành các địa chỉ mail sử dụng một lần
Liên kết với nhiều trang kênh social
Outlook liên kết chặt chẽ trực tiếp với các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn, Facebook, Twitter,.. Để bạn đơn giản share các nội dung đặc biệt từ hai phía nhanh chóng.
Tính năng ngăn chặn gửi mail khi chưa đính kèm tệp
Việc bỏ xót đính kèm file khi gửi mail là một lỗi rất hay vướng phải khi con người đang gấp hoặc quá bận rộn. Outlook sẽ ngăn chặn thực hành các bước này xuất hiện bằng việc gởi Thông báo khi mà bạn nhấn nút gởi tuy nhiên chưa có file cùng với.
Đăng ký tài khoản Outlook email
Bước 1: đầu tiên các nàng truy cập https://signup.live.com
Bước 2: Trên trang tạo account các bạn chọn Nhận địa chỉ email mới.
Bước 3: Trong phần này các bạn điền tên tài khoản email mà bạn muốn lập và chọn kiểu email là outlook.com hoặc hotmail.com và chọn kế tiếp.
Bước 4: Tại phần Tạo mật khẩu, các bạn điền mật khẩu cho account outlook của mình và chọn tiếp theo.
Lưu ý: password phải chứa ít nhất 8 ký tự và chứa tối thiểu hai trong các yếu tố: chữ viết hoa, chữ viết thường, số và ký hiệu.
Bước 5: tiếp theo các bạn điền thông tin Họ và Tên để thiết lập tài khoản của bạn và chọn tiếp theo.
Bước 6: tiếp theo các bạn chọn tiếp Quốc gia/Vùng lãnh thổ và Ngày sinh sau đó chọn kế tiếp.
Bước 7: tiếp theo nhập các ký tự xác minh và chọn kế tiếp.
Như vậy các nàng đã đăng ký được tài khoản Outlook mail, các bạn có thể sử dụng Microsoft Outlook nếu như các nàng đã cài đầy đủ bộ Office về máy tính. Nếu như chưa các nàng có thể tải bộ Office phong phú và thiết lập Office vào bộ máy.
Cần chú ý gì về phần mềm Outlook là gì?
Outlook là một phần mềm được tăng trưởng bởi nhà cung cấp Microsoft, được cập nhật và cài đặt mặc định khi mà bạn dùng hệ điều hành của nhà cung cấp này. Để kiểm duyệt xem máy tính của bạn có được tích hợp Outlook chưa bạn có khả năng thực hiện tìm kiếm cụm từ Outlook trong thanh tìm kiếm trong thực đơn Start của hệ điều hành Window. Bên cạnh đó, đối với hệ điều hành Mac bạn có thể tìm nó ở mục Finder trên thanh Sidebar ngay bên dưới Application.
Xem thêm Những kỹ năng viết CV xin việc độc đáo ấn tưởng nhà tuyển dụng
Cách cài đặt và dùng outlook cho nhân viên mới bắt đầu?
Đầu tiên, bạn cần tải Outlook về thiết bị của mình.
Mail Outlook là gì? kế tiếp, cài đặt account Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gởi email, dùng lịch, tạo danh bạ và thực hiện công việc với các tác vụ Outlook.
Bạn có thể được yêu cầu cung cấp tên, địa chỉ mail và mật khẩu. Thường thì như Vậy coi như là đủ tuy nhiên nếu quá trình cài đặt tự động không thành công, Outlook sẽ đòi hỏi cung cấp thêm một vài thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có nội dung đấy, nhà sản xuất email của bạn có khả năng cho bạn biết những cụ thể này.
Tạo thư email mới
Từ bất kỳ thư mục thư nào (chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn), chọn mail Mới.
Chuyển tiếp hoặc trả lời thư mail
Mail Outlook là gì? Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn giải đáp, trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.
Trong hộp Đến, Cc hoặc Bcc, hành động một trong các thao tác sau:
- Để thêm người nhận, bấm vào hộp phù hợp, rồi nhập tên người nhận.
- Để loại bỏ người nhận, nhấn vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.
Đặt lịch cuộc họp
Trong thư mục Lịch, chọn Cuộc họp Mới.
Qua bài viết trên đây Blogvieclam.vn đã cung cấp các thông tin về Mail Outlook là gì? Ưu điểm nổi bật của Outlook. Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ có những thông tin hữu ích với các bạn đọc, Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng Hợp
Tham khảo ( www.dienmayxanh.com, thuthuatphanmem.vn, hostingviet.vn, … )
