Trong những năm gần đây, cụm từ “ Mô hình văn phòng ảo” không còn quá xa lạ với người Việt Nam. nhưng mà ít ai hiểu rõ được thực sự văn phòng ảo là gì và mục đích để sử dụng văn phòng ảo là gì. vì lẽ đó bài viết này với tiêu đề: kinh nghiệm thuê văn phòng ảo nhằm mang đến cho mọi người những nhận xét chân thật, khách quan và những kiến thức giúp ích cho nhiều công ty / doanh nghiệp.
Mô hình văn phòng ảo là gì?
Mô hình văn phòng ảo (Virtual Office) là một loại từ chuyên môn dùng để chỉ một hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà trong số đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển phương hướng về trụ sở chính. Văn phòng ảo cho phép người sử dụng sở hữu được các tiện ích như một văn phòng thực tế như bộ phận lễ tân, địa chỉ đăng ký bán hàng, số máy, số fax, phòng tiếp khách,….
Mô hình văn phòng ảo đối với các doanh nghiệp/ tư nhân
Mô hình văn phòng ảo mới bắt đầu bước chân vào thị trường bán hàng, trong môi trường cạnh tranh đầy cam go, khắc nghiệt này, họ buộc phải cắt giảm nhiều chi phí để có khả năng thu lợi nhuận và bắt đầu công việc doanh nghiệp của mình. Nhưng mà, những doanh nghiệp/tư nhân này chưa có nhiều vốn để có thể thuê một văn phòng chính thức, dài hạn.
Mô hình văn phòng ảo do đó, giải pháp thuê văn phòng ảo giúp họ không còn băn khoăn về việc đầu tư vốn của mình nữa.
>>>Xem thêm: Tổng hợp cách kinh doanh nhỏ thu lợi lớn hiệu quả nhất cho bạn
Họ không còn luôn phải bỏ ra một số tiền khủng để thuê văn phòng dài hạn trong một thành phố xa hoa như Sài Gòn, các doanh nghiệp/ tư nhân vẫn có thể thuê văn phòng ảo với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ, chiều lòng cho nhu cầu thực hiện công việc của toàn bộ mọi người. Cho nên đây được xem như là một giải pháp xuất sắc giúp các công ty tiết kiệm được cực kì nhiều chi phí.
Tính pháp lý của văn phòng ảo
Mô hình văn phòng ảo có hợp pháp hay không?
Luật công ty khái niệm “doanh nghiệp” là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục tiêu thực hiện các hoạt động kinh doanh.
Theo Điều 43, Luật doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của tổ chức là địa điểm liên hệ của tổ chức trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được chọn lựa gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Mô hình văn phòng ảo ngày nay pháp luật không có thông tin quy định cấm công ty thuê văn phòng ảo để làm trụ sở hoạt động. Chính điều này đã tạo điều kiện cho mô hình văn phòng ảo công việc mạnh.
Ý kiến của các chuyên gia về dịch vụ văn phòng ảo
Theo Sở kế hoạch và đầu tư TP HCM cho biết, công ty phải tự chịu trách nhiệm về tính trung thực khi khai địa chỉ trụ sở khi đăng ký bán hàng vì Sở chẳng thể kiểm duyệt coi hình dáng trụ sở ra sao, cũng không có nguyên nhân để từ chối cấp phép sử dụng địa chỉ “văn phòng ảo”, và không quy định một địa điểm thì được đặt tối ưu bao nhiêu trụ sở.
Quyền Viện trưởng Viện nghiên cứu quản lý kinh tế trung ương nói thêm việc phát sinh các mô hình mới là tiến triển của một xã hội hiện đại. Dù văn phòng thật hay “văn phòng ảo” thì pháp nhân vẫn còn có con người là thật. Có người đại diện pháp luật, chịu trách nhiệm về công việc công ty. Cơ quan quản lý chỉ cần tìm cách quản trị chúng ta là được.
Lợi ích của văn phòng ảo
Đối với các công ty mới thành lập, việc sử dụng văn phòng ảo là một biện pháp tối ưu hóa được chi phí số tiền đầu tư ban đầu. Với mức độ đắt đỏ ở các thành phố lớn như Hà Nội về mọi mặt hàng thì việc mua được một căn nhà đặt trụ sở là việc cực kỳ khó khăn cho công ty.
Thuê văn phòng ảo tiết kiệm kinh phí, không cần phải chuẩn bị số vốn lớn để thuê văn phòng dài hạn, không cần lo về chi phí bỏ ra để mua sắm trang thiết bị văn phòng, chi trả dịch vụ văn phòng. Với một mức giá chắc chắn thích hợp với từng nhu cầu từng công ty, văn phòng ảo luôn chiều lòng được những chuẩn mực và dịch vụ chất lượng và hiện đại nhất.
Ích lợi của văn phòng ảo
- Khi đăng ký văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ nghiễm nhiên có một địa chỉ thuận tiện và chuyên nghiệp, đội ngũ lễ tân và nhân sự biểu hiện năng động – nhiệt tình – trách nhiệm cao. Văn phòng ảo cũng là nơi nhận bưu thư, bưu phẩm, tiếp khách và giải quyết các hoạt động trong phạm vi cho phép khi công ty không có mặt.
- Được dùng các trang thiết bị văn phòng tiện lợi, sang trọng và hiện đại như: Bàn thực hiện công việc, ghế ngồi, tủ đựng hồ sơ, tủ đựng tài liệu, điện thoại bàn riêng, số fax riêng.
- Mô hình văn phòng ảo không mất phí truy xuất internet tốc độ cao, bình nước nóng/lạnh, điều hòa trong giờ thực hiện công việc.
- Không gian làm việc rộng rãi, thoáng mát, chuyên nghiệp và tối tân. đây là một yếu tố hỗ trợ bạn gia tăng hình ảnh trong mắt đối tác và khách hàng.
Bài viết trên đã cho các bạn biết về mô hình văn phòng ảo là gì. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết của mình nhé.
>>Xem thêm: Rèm cuốn lưới là gì?
Lộc Đạt-tổng hợp
‘Tham khảo ( replus, hanoioffice, … )
