Nhân viên nhập liệu là gì? Trong thời đại số, thực hiện công việc từ xa nói chung và các hoạt động liên quan đến nhập liệu nói riêng đang trở thành “hot” hơn bao giờ hết. Bài viết dưới đây, Blogvieclam.vn sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin về nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu làm những gì? Cùng theo dõi nhé!
Nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu, hay với tên gọi trong ngành là Kế toán nhập liệu, là những người được đào tạo bài bản để nhập đầu vào, quản lý và lưu trữ các dữ liệu trong nhiều mảng khác nhau (Digital marketing, Mobile App, Customer Service,…) tại các doanh nghiệp, công ty.
Không hề đơn giản và nhàm chán, trái lại một nhân sự nhập liệu yêu cầu bạn cần có chuyên môn chuyên môn cũng như những kỹ năng liên quan để có khả năng hành động tốt hoạt động này.
Quan trọng, vị trí này yêu cầu bạn phải là người có tổ chức và có mức độ tập trung cực kỳ cao. Một thông tin sai trên kho dữ liệu sẽ kéo theo rất nhiều phiền phức sau này.
Những hình thức thực hiện công việc phổ biến của cấp dưới nhập liệu
Thuộc tính công việc của cấp dưới nhập liệu khá dễ chịu, không gò bó về không gian nên có thể thực hiện công việc từ xa. Một vài hình thức làm việc rộng rãi của nhân viên nhập liệu ngày nay như:
Nhân viên nhập liệu tại nhà
Thực hiện việc hoàn thành công việc nhập dữ liệu ngay tại nhà hoặc bất cứ nơi đâu mà bạn cảm nhận thấy thuận tiện. Vị trí này được xem như cộng tác viên ở các doanh nghiệp. Bạn chỉ phải cung cấp một chiếc laptop, mạng Internet ổn định để có thể làm việc năng suất và được giám sát từ xa bởi công ty.
Làm việc tại doanh nghiệp
Làm việc trực tiếp tại văn phòng doanh nghiệp. Nếu như bạn có thời gian làm full time hoặc mong muốn mau chóng thăng chức lên vị trí xa hơn ở một tổ chức nào đó thì nên chọn lựa hình thức này.
Làm việc kết hợp Trực tuyến và offline
Đây là hình thức thực hiện công việc linh động, phù hợp với những bạn sinh viên, kết hợp giữa việc học và làm với thời gian linh động để tích lũy, học hỏi thêm kinh nghiệm.
Yêu cầu trong công việc với nhân viên nhập liệu là gì?
Nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu giúp sức vai trò không thể thiếu trong quá trình công việc của doanh nghiệp. Một khi được đào tạo căn bản, nhân sự nhập liệu đã có thể quản lý, lưu trữ và bố trí thông tin số liệu lên site và các nền tảng tin học. Tính chất hoạt động khá đơn giản nhưng luôn đòi hỏi tính chăm chỉ, tập trung và một thói quen tỉ mỉ, cẩn thận để làm giảm sai sót.
Yêu cầu tuyển mộ dành cho người làm công nhập liệu là gì? Về cơ bản thì ai cũng có khả năng thực hiện công việc này, chỉ phải đạt đủ những vấn đề sau:
- Học vấn: Tốt nghiệp trung học trở lên hoặc đang là sinh viên cao đẳng/đại học.
- Kinh nghiệm: có khả năng chưa hoặc đã từng làm nhân viên nhập liệu.
- Kỹ năng: Kiến thức tin học cơ bản, đặc biệt biết đánh máy nhanh và chuẩn xác.
- Thái độ: Chuyên cần, tập trung, biết bố trí thời gian.
Kỹ năng cần có của nhân viên nhập liệu
Với vị trí công việc này nhân viên cũng cần có nhiều kỹ năng chắc chắn để đáp ứng được hoạt động này. Một vài kỹ năng mà nhân sự nhập liệu cần có:
Kỹ năng tổ chức
Nhân sự nhập liệu có trách nhiệm nhập liệu, phân bổ dữ liệu, rà sát lỗi sai cũng như cập nhật, xác minh và chỉnh sửa dữ liệu. Do vậy nhân viên nhập liệu không thể thiếu kỹ năng tổ chức để có khả năng sắp đặt hoạt động một cách bài bản và vận hành trơn tru nhất.
Xem thêm Hướng dẫn cách lên ý tưởng khởi nghiệp làm giàu thành công
Kỹ năng tin học văn phòng
Nhân viên nhập liệu là gì? Công việc của cấp dưới nhập liệu sẽ đòi hỏi đều đặn thực hiện công việc với máy tính, do vậy kỹ năng tin học văn phòng là thiết yếu. Bạn sẽ phải làm việc thường xuyên với các công cụ xử lý văn bản như Microsoft Excel, Word,… chính vì vậy kỹ năng máy tính là yếu tố bắt buộc đối với một nhân viên nhập liệu để làm tốt hoạt động nhé!
Khả năng tập trung cao độ
Với vị trí điều này bạn sẽ phải làm việc với nhiều con số, dữ liệu. Nội dung mà bạn nên giải quyết sẽ rất lớn và lặp lại liên tục do đó nhân sự nhập liệu cần có sự tập trung cao độ để không bị nhầm lẫn khi thực hiện công việc.
Sự tỉ mỉ, chi tiết
Đây cũng là một kỹ năng mà nhân viên nhập liệu cần có. Dữ liệu cần phải xử lý có khả năng lên tới hàng trăm, hàng nghìn nội dung. Nếu như chỉ cần một bất cẩn sẽ dẫn tới sai số cực kì lớn. Do vậy nhân viên nhập liệu sẽ cần có sự tỉ mỉ, chính xác và rõ ràng trong từng hành động.
Công thức công việc của nhân viên nhập dữ liệu
Công việc chuẩn bị đầu tiên: cần 2 nhân sự nhập dữ liệu
Sau khi được đào tạo về kỹ thuật nhập dữ liệu và nắm vững các yêu cầu của dự án, 2 nhập liệu viên tiến hành nhập chữ hoặc số một bí quyết độc lập vào hệ thống (hệ thống này được thiết kế và tạo ra thích hợp với đòi hỏi của dự án và khách hàng), các bước này được gọi là nhập double. Cuối cùng họ sẽ kiểm duyệt lại lần cuối để chuyển gửi gắm lại cho người hoàn thành cuối cùng.
Xem thêm Hoạt động hướng nghiệp là gì? Vai trò của hoạt động hướng nghiệp
Công việc chuẩn bị cuối: Checker kiểm tra và xuất ra file đầu ra hoàn chỉnh
Nhân viên nhập liệu là gì? Sau khi hệ thống tự động phát hiện và đánh dấu các hoàn cảnh dữ liệu nhập double của 2 nhập liệu viên không khớp, checker sẽ có trách nhiệm kiểm duyệt lại các hoàn cảnh chưa thống nhất để so sánh đối chiếu và sửa lại cho đúng nhất.
Mới nghe qua tưởng chừng hoạt động của người thứ ba – checker là nhàn nhất tuy nhiên thực chất đây lại là khâu khó khăn, khó và tốn thời gian nhất, đây cũng là bước rất quan trọng trước khi xuất dữ liệu vào bộ máy và gửi cho khách hàng.
Để phục vụ được yêu cầu hoạt động, mỗi nhà tuyển dụng phải nâng cao trình độ chuyên môn trong lúc tuyển dụng và có bí quyết đặt câu hỏi chuyên nghiệp khai thác hết được điểm hay của ứng viên nhằm sàng lọc được những ứng viên giỏi và phù hợp nhất
Qua bài viết trên đây Blogvieclam.vn đã giải cho bạn đọc các thông tin về nhân viên nhập liệu là gì? Nhân viên nhập liệu làm những gì? Hy vọng với những thông tin trên của bài viết sẽ đều hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Mỹ Phượng – Tổng hợp
Tham khảo nguồn ( glints.com, careerbuilder.vn, blog.topcv.vn, news.timviec.com.vn, www.mpbpo.com.vn )
