Hiểu rõ quy trình quản lý nhân sự gồm những gì sẽ giúp tổ chức đạt được hiệu suất cao. Con người là yếu tố quan trọng nhất, quản lý nhân sự tốt sẽ giúp các cá nhân phát huy được tối đa khả năng. Cùng khám phá quy trình quản lý nhân sự mới nhất ngay.
Quản lý nhân sự là gì?
Quản lý nhân sự là gì? Quản lý nhân sự còn gọi là quản lý nguồn nhân lực. Quản lý nhân sự là khai thác, quản lý và sử dụng con người của tổ chức hiệu quả về chất lượng và số lượng.
Quản lý nhân sự hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu được hiệu suất
Công việc quản lý nhân sự gồm những gì?
Quản lý nhân sự có tác động lớn đến hiệu suất công việc của tổ chức. Vậy, công việc của quản lý nhân sự gồm những gì?
Quản lý và đề xuất chính sách về phúc lợi nhân sự
Quản lý nhân sự phải đề xuất các chính sách hợp pháp nâng cao chất lượng nhân sự doanh nghiệp. Vị trí này cũng là người tiếp nhận, giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chính sách của doanh nghiệp.
Lập kế hoạch dự phòng nhân lực
Quản lý nhân sự có trách nhiệm lên kế hoạch dự phòng nhân lực, để công việc của tổ chức được vận hành trơn tru.
Đặc biệt, khi có nhân sự nghỉ việc, phải có dự trù người có thể thay thế công việc, tránh bị gián đoạn.
Đưa các đề xuất nhân sự liên quan đến hoạt động nội bộ của doanh nghiệp
Đây là công việc quan trọng nhất của quản lý nhân sự. Các đề xuất nội bộ liên quan đến nhân sự bao gồm: tuyển dụng, đóng bảo hiểm xã hội, lương thưởng, hợp đồng…
Quản lý nhân sự là người đưa ra các đề xuất liên quan đến các hoạt động nội bộ
Khi doanh nghiệp cần bổ sung nhân sự, quản lý nhân sự phải có trách nhiệm lên kế hoạch tuyển dụng.
Quản lý hiệu suất nhân sự
Các công việc như kiểm tra thực hiện chính sách, chương trình, đào tạo… do quản lý nhân sự gửi thông báo, thực thi. Quản lý nhân sự cần kiểm tra mức độ tuân thủ văn hóa nội bộ của nhân viên, từ đó đưa ra đánh giá về thái độ, trách nhiệm.
Đồng thời, vị trí này cũng có vai trò phân tích, đánh giá năng lực của nhân viên, thúc đẩy tối đa khả năng làm việc.
Tính công, tính lương
Quản lý nhân sự có trách nhiệm theo dõi và lập bảng tính công cho nhân viên để trả lương. Số lần đi muộn, nghỉ phép… của mỗi cá nhân cần được thống kê chính xác.
7 bước trong quy trình quản lý nhân sự mới nhất
Cùng TopCV tìm hiểu các bước trong quy trình quản lý nhân sự mới nhất ngay dưới đây.
Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự
Hệ thống quản lý nhân sự bao gồm:
- Tổng hợp hồ sơ theo dõi tuyển dụng: Tổng hợp ứng viên nộp CV nhằm phục vụ cho nhu cầu tuyển dụng sau này
- Thông tin nhân sự: Sơ yếu lý lịch của nhân viên
- Đánh giá năng lực nhân viên: Lưu trữ hiệu quả làm việc của nhân viên nhằm xây dựng chính sách đào tạo hợp lý.
- Bảng lương thưởng: Ghi chép lịch sử lương thưởng.
Xây dựng quy trình tuyển dụng, dự trù nhân sự
Quản lý nhân sự cần phải thiết lập một quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, đầy đủ các bước:
- Dự trù nhân sự
- Tuyển dụng và phỏng vấn
- Lập kế hoạch đào tạo nhân sự, lộ trình thăng tiến
- Thông báo về các quy định, văn hóa nội bộ công ty, chế độ đãi ngộ, lương thưởng…
Xây dựng kế hoạch dự trù và tuyển dụng nhân sự
Lập kế hoạch đào tạo và phát triển nhân lực
Những nhân sự mới cần được đào tạo để nắm được công việc và dễ hòa nhập. Doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo dài hạn để nâng cao chất lượng nhân sự và lợi thế cạnh tranh.
Để đảm bảo tính chuyên nghiệp, công ty cần xây dựng ngân sách riêng cho đào tạo.
Mỗi doanh nghiệp cần có kế hoạch đào tạo nhân sự bài bản, dài hạn
Xây dựng các chính sách phúc lợi và đãi ngộ phù hợp
Phúc lợi và đãi ngộ của doanh nghiệp là một trong những lý do giúp nhân sự gắn bó. Quản lý nhân sự là người sẽ xây dựng các chính sách du lịch, văn hóa nội bộ để kết nối nhân viên.
Môi trường làm việc tích cực sẽ giúp nhân viên có nhiều động lực, tăng hiệu quả công việc.
Mô tả công việc cho từng nhân sự
Bản mô tả công việc giúp nhân viên có định hướng rõ ràng hơn. Đồng thời, nó sẽ giúp quản lý bám sát và nắm được các đầu việc nhân sự phụ trách.
Bản mô tả năng lực được xây dựng cá nhân hóa, giúp nhân sự show được tiềm năng và phát huy thế mạnh của bản thân.
Đánh giá năng lực nhân sự
Với mỗi vị trí, người quản lý phải xây dựng bộ tiêu chí đánh giá riêng, để khẳng định được chính xác hiệu suất làm việc.
Bộ tiêu chuẩn đánh giá năng lực nhân sự dựa theo từng giai đoạn và mục tiêu chung của tổ chức.
Xây dựng văn hóa làm việc nội bộ
Văn hóa nội bộ, môi trường làm việc có vai trò rất quan trọng, giúp kết nối và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa mọi người với nhau.
Hy vọng những thông tin về quản lý nhân sự là gì cũng như quy trình quản lý nhân sự mới nhất trong bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có nhu cầu tuyển dụng vị trí quản lý nhân sự, hãy truy cập ngay tuyendung.topcv.vn để kết nối với ứng viên nhanh chóng nhất.
