cách hạch toán kế toán xây dựng là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề cách hạch toán kế toán xây dựng Trong bài viết này blogvieclam.vn sẽ viết bài Tổng hợp cách hạch toán kế toán xây dựng mới nhất 2020.
Tổng hợp cách hạch toán kế toán xây dựng mới nhất 2020.
1. yếu tố riêng biệt cần để ý khi hạch toán
Về cơ bản các nghiệp vụ liên quan đến thu chi, công nợ,… Hạch toán đều giống như kế toán thương mại, sản xuất. Điểm không giống biệt mấu chốt đó là quy tụ ngân sách và tính giá bán, điểm không giống biệt giữa kế toán xây dựng với kế toán thương mại khác đó là những thành phần sau đây:
phân khúc tính giá thành:
- Theo công trình: giá bán chỉ phát sinh 1 lần, không lặp lại
- giá bán chi tiết của một công trình thường chia thành nhiều hạng mục, gói thầu, công trình con do đó việc tính giá bán đủ nội lực được tính theo giá bán chi tiết và đo đạt lên giá thành đạt trình mẹ.
Thời gian theo dõi: Thường kéo lâu dài, có thể là một năm hoặc nhiều năm
thị trường tập kết chi phí: tập hợp chi phí theo công trình
Các nguyên nhân ngân sách cho một công trình gồm có : NVL, chi phí nhân lực, ngân sách chung, ngân sách máy thi công, ngân sách nhà thầu phụ, chi phí thuê ngoài
- Nguyên vật liệu: thường được nhập mua và xuất thẳng cho công trình (thường ít qua kho vì chúng ta biết chính xác khối lượng từng NVL qua việc bóc khối lượng). Nguyên vật liệu cũng đủ sức được điều chuyển giữa các công trình
- Các chi phí NC, Máy thi công, thầu phụ, chi phí chung, ngân sách thuê ngoài thì tùy theo công việc cụ thể phát sinh thì các ngân sách này đủ sức chỉ đích danh theo công trình hoặc phân bổ cho các công trình. Việc phân bổ thường dựa theo yếu tố chi phí NVL
đối với ngân sách dở dang: Các bạn kế toán thiết lập quy tụ ở TK 154 và kết chuyển sang 632
Khoản Lãi vay ngân hàng: Các doanh nghiệp thiết lập hầu hết sẽ phát sinh các khoản vay ngân hàng để giúp sức thi công. Các khoản vay này sẽ cấp cho các tổ đội thi công dưới dạng tạm ứng công trình.
Bảng dự toán công trình: Khi đấu thầu công trình thì sẽ có bảng dự toán cho công trình và chúng ta sẽ phải lập báo cáo so sánh giữa giá thành dự toán và ngân sách thực tế
xác định lỗ lãi: Phân bổ ngân sách sale và ngân sách quản lý công ty theo công trình để xác định kết quả kinh doanh theo công trình
Thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh: Các dự án thi công ngoại tỉnh ( giá trị >=1 tỷ ) thì sẽ phát sinh thuế GTGT vãng lai ngoại tỉnh.
Sơ đồ tổng hợp hạch toán cho kế toán thiết lập
2. Nghiệp vụ hạch toán cơ bản
a. ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình
trước hết cần xét đến thủ tục mua NVL trực tiếp bao gồm:
- Hợp đồng mua bán, đơn đặt mua
- Hóa đơn tài chính
- Phiếu xuất kho bên bán ( BB giao nhận ) và Phiếu nhập kho
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng
- Chứng chỉ chất lượng ( nếu cần )
Hạch toán nghiệp vụ mua NVL trực tiếp:
- Nợ 152 ( chi tiết theo từng vật tư )
- Nợ 1331 ( Thuế GTGT được khấu trừ )
- Có 111,112,331
Khi xuất NVL thi công hạch toán giống như sau:
Theo thông tư 200:
Theo thông tư 200:
- Nợ 621 – chi phí NVL trực tiếp
- Có 125
Theo thông tư 133:
- Nợ 1541 – chi phí NVL trực tiếp
- Có 152
b. ngân sách nhân lực trực tiếpHồ sơ bao gồm:
- Hồ sơ lao động
- Hợp đồng lao động
- Quy chế tiền lương, các QĐ của giám đốc
- Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN
- Bảng chấm công, bảng lương
hướng dẫn hạch toán
Hạch toán theo thông tư 200:
Cuối tháng tính lương phải trả công nhân
- Nợ 622 – chi phí NC trực tiếp
- Có 334
Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:
- Nợ 622
- Có 3383, 3384, 3386
Hạch toán theo thông tư 133:
Cuối tháng tính lương phải trả công nhân:
- Nợ 1542 – ngân sách NC trực tiếp
- Có 334
Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí
- Nợ 1542
- Có 3383, 3384, 3385
c. ngân sách máy thi công
chi phí máy thi công gồm có nhiên liệu, khấu hao máy, lương lái máy,chi phí sửa chữa bảo dưỡng máy.
Về lương lái máy thì các bạn chuẩn bị giấy tờ giống như phần ngân sách nhân lực
Thủ tục với chi phí nhiên liệu bao gồm:
- Hợp đồng kinh doanh, hóa đơn mua, PNK,PXK
- Sổ nhật trình máy ( Bảng theo dõi ca xe máy )
- Định mức tiêu hao nhiên liệu ( do giám đốc ban hành )
hướng dẫn hạch toán theo thông tư 200
Cuối tháng tính lương phải trả cho lái máy
Cuối tháng tính lương phải trả cho lái máy
- Nợ 6231 – chi phí nhân lực máy thi công
- Có 334
Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí:
- Nợ 6234 – ngân sách khấu hao
- Có 214
ngân sách xăng dầu cho máy hoạt động
- Nợ 6232 – chi phí nguyên nhiên vật liệu
- Có 152
chi phí sửa chữa, thay thế phụ tùng thuê máy
- Nợ 6237
- Nợ 1331
- Có 111, 112, 331
d. chi phí chung cho công trình
Các ngân sách chung cho công trình bao gồm: chi phí lán trại, điện nước, lương cán bộ quản lý…và các chi phí giúp sức chung phát sinh tại công trình
Về chi phí chung thì tùy theo các nghiệp vụ cụ thể, tụ hội chứng từ và chúng ta hạch toán giống như sau:
(Hạch toán theo thông tư 200)
Cuối tháng tính lương phải trả cho bộ phận cai quản công trình
- Nợ 6271 – chi phí sản xuất chung
- Có 334
Các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN của bộ phận thống trị công trình tính vào ngân sách
- Nợ 6271 – ngân sách sản xuất chung
- Có 3383, 3384, 3386
Cuối tháng trích khấu hao TSCĐ phục vụ BP cai quản công trình
- Nợ 6274
- Có 214
Các chi phí chung khác:
- Nợ 627
- Nợ 1331
- Có 111, 112, 331
3. Những phát sinh doanh nghiệp gặp phải bạn cần lưu ý
Sau đây là tổng hợp một số vướng đắt tiền được thống kê mà doanh nghiệp liên tục gặp phải bạn đủ sức đối chiếu với công ty của mình.
a. Về ngân sách nguyên vật liệu trực tiếp
- tỉ lệ nguyên vật liệu xuất sử dụng cho công trình thiếu so với dự toán hoặc thừa nhiều
- Hóa đơn NVL thường về chậm đối với tiến độ thi công ( mua NVL về nhưng chưa có hóa đơn về ngay )
- mang NVL xuất dùng vào công trình không khớp với tiến độ thi công
b. Về ngân sách nhân công
- tụ họp CPNC thấp hơn nhiều đối với dự toán hoặc quá nhiều đối với dự toán
- Các thủ tục hồ sơ so với công nhân không đảm bảo
- Các thủ tục liên quan đến thuế TNCN k đầỳ quá đủ
- Về ngân sách chung thì hay gặp lỗi
- Các chi phí chung phát sinh nhiều nhưng do đặc điểm thi công công trình nên nhiều khoản khó quét hóa đơn
- ngân sách chung tụ hội thấp hơn nhiều hoặc cao hơn nhiều đối với dự toán
c. Các lỗi không giống
Xuất hóa đơn sai thời điểm: Thời điểm xuất hóa đơn cần căn cứ theo Biên bản nghiệm thu công trình hoặc hạng mục công trình.
nguồn: http://www.misa.com.vn/
