chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng là một trong những keyword được search nhiều nhất trên google về chủ đề chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng Trong bài viết này blogvieclam.vn sẽ viết bài Tổng hợp chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng mới nhất 2020.
Tổng hợp chứng từ sử dụng trong kế toán bán hàng mới nhất 2020.
1. Bộ chứng từ kế toán sale trong nước.
đối với các nghiệp vụ sale phát sinh trong nước, bộ chứng từ mà kế toán bán hàng cần để ý bao gồm:
– Hoá đơn GTGT (áp dụng so với công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). Đây là chứng từ cơ bản và bắt buộc có trước nhất.
– Hoá đơn sale (áp dụng đối với công ty nộp thuế GTGT theo phương thức trực tiếp hoặc kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT)
– Phiếu xuất kho hay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ. có thể linh hoạt tùy theo đơn vị hoặc theo các mẫu khác nhau.
– Phiếu xuất kho hàng send bán đại lý (nếu công ty có bán hàng qua các đại lý).
– Báo cáo bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Bảng thanh toán hàng cửa hàng (ký gửi). Những báo cáo này cũng lệ thuộc vào yêu cầu và quy trình của từng công ty sẽ có những thay đổi không giống nhau.
– Thẻ quầy hàng; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày
– Các Biên bản thừa thiếu hàng, Biên bản khuyến mãi hàng bán, Biên bản hàng bán bị trả lại… và các loại biên bản không giống theo yêu cầu cụ thể của từng đơn vị.
– Phiếu thu, giấy báo Có…
– Các chứng từ liên quan không giống dựa vào vào từng ngành và quy trình của doanh nghiệp.
2. Bộ chứng từ kế toán sale xuất khẩu
Với những nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xuất – nhập khẩu thì sẽ có những chứng từ do phía xuất khẩu làm (invoice, packing danh sách, CO…) (đây là chủ đề chúng ta đã tìm hiểu). Hay cũng có những chứng từ do người nhập khẩu sử dụng (L/C), hoặc cả 2 bên làm như: hợp đồng, tờ khai (chúng ta sẽ nghiên cứu ở những bài sau)…Vì vậy, tùy vào vai trò là người bán hay khách hàng, mà việc sẵn sàng chứng từ có khác nhau. Với doanh nghiệp đứng ở vai trò là người bán, họ cần sẵn sàng những chứng từ sau:
– Hợp đồng bán hàng hóa, gia công hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hợp đồng này chính là văn bản thỏa thuận giữa người mua và người bán về các content liên quan gợi ý như: thông tin khách hàng & người bán, thông tin món hàng, điều kiện cơ sở giao hàng, thanh toán và những điều khoản không giống kèm theo. Đây là căn cứ pháp lý vô cùng quan trọng.
– Hóa đơn thương mại: Đây là chứng từ do người xuất khẩu phát hành để “đòi tiền” người mua cho lô hàng đã bán theo những điều khoản được thỏa thuận trong hợp đồng.
– Tờ khai hải quan: Đây là chứng từ kê khai sản phẩm xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan để hàng đủ điều kiện để xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào một quốc gia. Với sale ra nước ngoài, đây là một thủ tục quan trọng và khá phức tạp.
– Chứng từ thanh toán qua bank
– Hóa đơn thương mại
– Chứng từ nộp thuế khâu nhập khẩu
– Các chứng từ khác tùy thuộc vào yêu cầu nghiệp vụ của từng công ty.
Với kế toán sale, không chỉ cần biết về các chứng từ này mà còn phải hiểu bản chất và cách hạch toán chúng trên các account kế toán. Hy vọng bài viết đang cung cấp thông tin hữu dụng cho độc giả. Bạn có đủ sức xem qua thêm những software kế toán sale free ngày nay để có thêm cho mình nhiều chọn hỗ trợ công việc.
nguồn: http://nghiepvuketoandoanhnghiep.com/
