content email xin việc là thích thú đầu tiên về mỗi ứng viên. Vì ngay phút ban đầu nhà tuyển dụng xem không phải content CV của bạn mà chính là nội dung email bạn gửi, nếu đắt tiền quá nhiều lỗi cơ bản, dĩ nhiên bạn sẽ bị loại ngay. Vậy làm thế nào để nội dung email xin việc có “sức nặng” trong mắt nhà tuyển dụng?
Xem thêm: Tổng hợp 6 mẫu câu đừng bao giờ sử dụng trong CV
content mail xin việc thật ấn tượng đòi hỏi điều gì?
Có rất nhiều trường hợp nhà tuyển dụng “ngán ngẫm” loại ngay hồ sơ của bạn vào thùng rác trước khi xây dựng ra. Nhiều bạn vừa mới k biết nguyên nhân vì sao mình bị loại, và có lẽ nguyên do chính yếu là bạn đang k tuân thủ theo phương pháp viết của một nội dung mail xin việc chuẩn.
tittle mail xin việc
tittle mail theo tut từ công ty xin việc: thông thường nhà phỏng vấn sẽ có chỉ dẫn ứng viên send email theo một địa chỉ email xác định với đầu bài “Tên – Vị Trí – Công ty”. việc làm đúng giống như tut, họ đang muốn bạn làm như vậy là có mục tiêu, để lọc email đơn giản hơn, nên bạn hãy bắt buộc tuân thủ.
Với những thông tin tuyển nhân viên không nêu yêu cầu hoặc bạn tự ứng tuyển vào thì hãy viết đầu bài email theo quy tắc sau:
Họ tên – Vị trí công việc – Ngày tháng ứng tuyển.
Ví dụ: Nguyễn Thị A – Vị trí Kế toán – 28/06/2018
nhà phỏng vấn sẽ cảm thấy easy chịu khi bạn ghi rạch ròi như vậy vì sẽ tạo điều kiện cho họ cập nhật nhanh thông tin của ứng viên.
Hàng trăm hàng ngàn mail tuyển dụng gửi về doanh nghiệp xin việc nên hãy chú ý ghi đầu bài email kỹ lưỡng
content mail xin việc
Hãy xây dựng đầu bằng từ “Kính gửi” thể hiện sự tôn trọng người nhận email
người đọc hay bảo “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, một lời chào lịch sự đến dù là ai, dù là người xa lạ cũng sẽ thể hiện được sự tôn trọng của bạn so với họ. Kể cả khi bạn vào sử dụng việc rồi thì bạn cũng phải sử dụng “Kính gửi” khi phân khúc nhận là 1 tổ chức, đơn vị, người lớn tuổi hoặc 1 người lãnh đạo nào đó.
Tuyệt đối k sử dụng “Gửi; Thân gửi; Chào anh/chị,…” vì nó k thích hợp với môi trường giao tiếp và k nói lên phép lịch sự giữa 2 chủ thể.
hạn chế xen tiếng anh vào giống như “Dear”, đó là từ trung tính không thể hiện được cảm xúc người send.
Ai là thị trường bạn gửi đến?
Hãy đọc lại tin tuyển dụng xem người nhận email là ai thì hãy send đến người đó.
Nhưng nếu k ghi cụ thể là ai mà chỉ ghi bộ phận thì hãy ghi Kính send Bộ phận đó và kèm tên công ty.
- Nếu người nhận là một mình cụ thể:
Kính gửi anh/chị – Phòng ban
- Nếu k ghi cụ thể là ai chỉ ghi bộ phận thì ghi:
Kính send Bộ phận – Tên công ty
Viết nội dung mail như thế nào?
Một nội dung mail xin việc được copy mẫu trên mạng hay viết đối phó chắc chắn sẽ không lấy được thiện cảm từ nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Cách viết cv xin việc bằng tiếng anh cực ấn tượng
giống như bạn biết, có hàng trăm email ứng tuyển send đến họ trong một ngày thì việc khiến họ quan tâm là điều không hề đơn giản. cho nên hãy viết thật có tâm nhé
hướng dẫn viết hay nhất gợi trí tò mò của nhà tuyển dụng và click thích họ mở CV của bạn ra, tránh tuyệt đối kiểu viết liệt kê lại những thứ vừa mới ghi trong CV giống như là học vấn, chứng chỉ abc…vì họ k có nhiều thời gian để đọc hết đâu
Hãy tham khảo các ví dụ về nội dung của một mail ứng tuyển dưới đây:
- một mình hoá content ứng tuyển cho nhà phỏng vấn.
- đưa ra nguyên do thuyết phục vì sao bạn lại là người phù hợp nhất cho vị trí việc làm này.
- không liệt kê lại những content vừa mới có trong CV như: học vấn, chứng chỉ
kết thúc email: cám ơn nhà tuyển dụng
Một phần quan trọng k kém đó là hãy cám ơn doanh nghiệp đã tạo cơ hội cho bạn được thể hiện mức độ.
Cuối cùng là để lại thông tin liên lạc của bạn, mẹo chuyên nghiệp nhất là tạo phần chữ ký dưới mail.
phương pháp trình bày và văn phong
- Nên in đậm phần Kính send
- Dãn các thể loại trình bày trong email để cho easy Quan sát.
- Văn phong email phải thể hiện thái độ trân trọng, cầu thị, tự tin và chuyên nghiệp hết mức đủ sức.
- rà soát các lỗi SAI CHÍNH TẢ.
tips nhỏ đó là hãy biên soạn mail ra bản word trước và căn chỉnh mọi thứ đẹp như tranh vẽ rồi mới paste vào email. Văn phong email phải thể hiện thái độ trân trọng, cầu thị, tự tin và chuyên nghiệp hết mức có thể. Lỗi tệ nhất đó là sai chính tả, vì nó phân tích sự thiếu chuyên nghiệp và cẩu thả của bạn.
Đính kèm các tài liệu trong email xin việc
Trong tin tuyển dụng, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu bạn cần đính kèm những tài liệu nào khi send mail xin việc. Các ebook thông thường bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch (CV – Curriculum Vitae)
- Bài test/ bảng thông tin khảo sát với các công việc đặc thù như: Copywriter
- Portfolio cho các công việc như: design.
- …
Tuỳ theo yêu cầu tuyển dụng mà bạn cần sẵn sàng các tài liệu tương ứng. Thông thường nhất luôn luôn là Sơ yếu lý lịch hay còn được gọi là CV.
Bạn hãy đính kèm các tài liệu trước khi gửi mail. Nếu bạn dùng Gmail, hãy sử dụng chức năng đính kèm tệp có sẵn trong phần biên soạn thảo.
kiểm tra lại lần cuối email xin việc trước khi gửi
xử lý mail từ chối và mẹo tạo thêm thời cơ
Nếu chẳng may bạn bị loại và nhận được mail từ chối của nhà phỏng vấn thì vẫn còn thời cơ cho các bạn để được chấp nhận lại, đó là mail cám ơn
Sức mạnh của lời cảm ơn trong content mail xin việc
Hãy nhớ cám ơn nhà phỏng vấn vì đã tạo cơ hội cho các bạn, cái này là đương nhiên nhưng nếu chẳng may các bạn bị loại khỏi vòng loại và nhận được email “Rất tiếc” của nhà tuyển dụng thì luôn luôn còn 10% cơ hội cho các bạn để được chấp thuận, đó là lời cám ơn.
đã không ít lần nhà phỏng vấn vừa mới gọi lại ứng viên đang bị loại từ vòng đầu vì mail cảm ơn này.
Bạn biết đấy, cảm ơn khi người khác trao thời cơ cho mình thì quá dễ hiểu nhưng vẫn cảm ơn lần nữa khi bị từ chối thì không phải ai cũng sử dụng được.
Lời cám ơn sau khi bị từ chối có sức mạnh hơn gấp nhiều lần Lời cám ơn khi bạn mới nộp CV. không phải hiếm gặp, khi nhà phỏng vấn phỏng vấn nhiều ứng viên và họ không hài lòng, bỗng nhiên họ nhớ ra email của bạn đã cảm ơn họ lúc bạn bị từ chối, lúc này tự nhiên bạn lại thành người có cơ hội vì đơn giản bạn là người biết trước biết sau.
Hãy biết cám ơn nhà phỏng vấn khi bạn nộp CV và cũng cảm ơn họ khi chẳng may bạn bị loại vì biết đâu bạn lại là điểm khác biệt duy nhất trong đám đông rất nhiều người.
lời khuyên cho content email xin việc
Đính kèm trong hồ sơ xin việc qua mail bao gồm: đơn xin việc, CV, bảng điểm ( so với sinh viên vừa tốt nghiệp), toàn bộ các văn bằng, chứng chỉ có được (scan), các loại giấy khen trong quá trình học, học bổng …..
Lưu ý:
- CV và đơn xin việc tốt nhất nên chuyển sang pdf
- đối với các bạn sinh viên mới ra trường:
Trong quá trình học có làm công việc gì cũng nên ghi vào.
Nếu chưa có trải nghiệm thì cứ ghi vào các bài tập, đồ án đang làm
ảnh trong hồ sơ là ảnh thẻ chụp ngay ngắn
Trên đây là những tut căn bản về phương pháp viết một content email xin việc chuyên nghiệp nhất để đánh bại các đối thủ ứng tuyển. Đừng tự tước đi thời cơ của mình chỉ vì thiếu những kỹ năng về viết email, hãy lưu lại để dùng cho bản thân. Đây là hành trang quan trọng cho các bạn sinh viên để chuẩn bị cho con đường xin việc sau này.
cảm ơn bạn!
— HR Insider —