Tìm được người giỏi hay người thích hợp với yêu cầu vị trí công việc rất trọng yếu. Nếu tuyển mộ không đúng người vừa gây nhiều tốn kém và mất thời gian.
Vào thời điểm hiện tại, có một vài doanh nghiệp vẫn còn đang khá lúng túng, bối rối và thiếu linh hoạt cũng như sự chuyên nghiệp trong một số khâu tuyển dụng. Điều này khiến cho nhiều ứng viên đã để lại đánh giá và phản ánh không mấy tích cực trên những group, cộng đồng HR, tìm việc làm.
Con người đều biết rằng, một công thức tuyển dụng tốt chính là quy trình giúp cho doanh nghiệp, doanh nghiệp chọn lựa ra, sàng lọc, giữ chân được những người tài, những người làm công ưu tú, song song đó là giúp họ hoà nhập được với đồng nghiệp với môi trường và văn hoá của doanh nghiệp.
Người tài luôn được các công ty săn đón cùng với nhiều chính sách, đãi ngộ cạnh tranh và hấp dẫn. Tìm được người giỏi hay người thích hợp với yêu cầu vị trí công việc rất trọng yếu. Nếu tuyển dụng không đúng người vừa gây nhiều tốn kém và mất thời gian. Chính vì vậy các nhà tuyển dụng cần vạch ra cho mình một công thức tuyển dụng khoa học và hiệu quả. Hôm nay freec.asia sẽ giới thiệu cho các bạn các bước trong một công thức tuyển mộ người nhân viên thông minh và phù hợp mà bất kì công ty nào cũng có thể ứng dụng được.
Quy trình tuyển mộ : 6 bước áp dụng cho mọi doanh nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch tuyển mộ
Là khâu đầu tiên cũng là khâu trọng yếu trong quá trình tuyển mộ người nhân viên, khâu này quyết định bạn có thành công hay không. Bạn càng chuẩn bị cụ thể, chi tiết và hợp lý thì càng dễ thực hiện và đạt kết quả tốt. Nói cách khách, bước chuẩn bị sơ đồ tuyển mộ như là nền tảng, “đòn bẫy” để tạo đà cho các bước tuyển mộ sau.
Để kích thích và tăng tính hấp dẫn, thu hút được các ứng viên xuất sắc, các nhà tuyển dụng nên chuẩn bị chu đáo phần giới thiệu về doanh nghiệp của mình, diễn giải một cách ngắn gọn, hấp dẫn và đẩy đủ các thông tin trọng yếu nhát về doanh nghiệp, văn hoá, con người. Nhà tuyển dụng nên lưu ý một điểm, không nên nói những cái không đúng với thực tế, điều này dễ khiến các ứng viên mất lòng tin.
Một phần trọng yếu không kém chính là bản mô tả hoạt động về vị trí, yêu cầu mà hoạt động đặt ra, quyền lợi, nghĩa vụ của ứng viên cùng với những điều kiện làm việc để các ứng viên nhận xét bản thân xem đã thích hợp và đáp ứng được những yêu cầu của doanh nghiệp hay chưa.
Bên cạnh đó, bản chi tiết về quyền lợi, tiền lương và những lương thưởng khác cũng nên được cung cấp phong phú bởi nó là một yếu tố rất quan trọng đến thu hút các ứng viên tham gia ứng tuyển.
Bước 2: Thông cáo tuyển mộ
Sau khi đã hoàn tất các việc chuẩn bị cho công thức tuyển dụng thì nhà tuyển mộ cần Thông báo tuyển mộ để các ứng viên biết đến. Việc thông cáo này phải đảm bảo ngắn gọn, xúc tích nhưng những nội dung cơ bản phải được truyền tải đến các ứng viên theo cách tốt nhất và đạt kết quả cao nhất.
Các Thông báo tuyển dụng gửi đến ứng viên có rất nhiều cách, có thể Thông báo trên trang website chính của doanh nghiệp, trên trang mạng xã hội, các diễn đàn, hội nhóm, các trang tuyển việc làm, báo chí … Nhà tuyển mộ nên lựa chọn những phương tiện phổ biến nhất sao cho. Thông báo tuyển dụng đến các ứng viên, mặc dù vậy cũng nên xem xét và cân nhắc các chi phí.
Bước 3: Tiếp nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ ứng viên
Sau khi Thông báo tuyển dụng được đăng tuyển, có rất nhiều ứng viên đến nộp hồ sơ ứng tuyển. Người tuyển dụng cần phải thu nhận hết toàn bộ các hồ sơ này, tránh những trường hợp bỏ sót hay ưu tiên hồ sơ của những người có quan hệ.
Dù vậy nhưng không phải hồ sơ nào cũng sẽ thích hợp với yêu cầu hoạt động đó, chưa kể nhiều ứng viên gửi đại hồ sơ dù vị trí công việc không hề thích hợp với bản thân. Khâu phân loại hồ sơ ứng viên vô cùng trọng yếu, nhà tuyển dụng nên căn cứ vào các yêu cầu của hoạt động, hồ sơ của ứng viên về kinh nghiệm, bằng cấp, trình độ … để chọn ra một lượng hồ sơ thích hợp. Khâu này yêu cầu các nhà tuyển mộ luôn phải minh bạch và bình đẳng.
Bước 4: Phỏng vấn và rà soát trắc nghiệm
Sau bước lọc hồ sơ, nhà tuyển dụng tiến hành lên lịch phỏng vấn và liên hệ với các ứng viên được chọn. Điều này giúp nhà tuyển mộ có thể xem xét, đánh giá lại khả năng trình độ của ứng viên có thích hợp với hoạt động hay không. Trong quy trình này, nhà tuyển mộ sẽ đặt những câu hỏi nhằm khai thác năng lực, tiềm năng và kĩ năng của các ứng viên.
Những bài kiểm tra trắc nghiệm sẽ giúp nhà tuyển mộ đánh giá đúng trình độ chuyên môn thực tế của các ứng viên. Nhà tuyển dụng có thể rà soát IQ, test về ngoại ngữ, kiến thức chuyên ngành, … từ đó tìm ra những ứng viên xuất sắc, quá trình này đòi hỏi nhà tuyển dụng theo dõi sát sao và công bằng.
Ngoài những điều ấy ra, các ứng viên có thể được nhà tuyển dụng cung cấp đầy đủ thông tin về lương, chế độ làm việc, quyền lợi, lương thưởng và ứng viên sẽ quyết định có làm hay không.
Bước 5: Thử việc
Sau khi đã lựa chọn được những ứng viên xuất sắc nhất sau vòng chọn lựa và phỏng vấn, các ứng viên sẽ được nhận vào tập sự thử việc. Đây chính là một trong những giai đoạn khó khăn với rất nhiều thử thách để các ứng viên phải thể hiện được những năng lực của mình. Nhà tuyển mộ hãy theo dõi sát sao quá trình thử việc của các ứng viên, từ đó nói ra những quyết định cuối cùng.
Bước 6: Quyết định tuyển dụng
Nhà tuyển mộ đưa ra quyết định sau một thời gian thử việc của các ứng viên. Khi được tuyển mộ chính thức, họ sẽ trở thành người làm công đơn vị sau đó hai bên tiến hành chính thức kí hợp đồng. Và người tuyển dụng cần phải giải đáp những thắc mắc của người mới về những thông tin căn bản nhất liên quan đến người làm công.
Sau khi coi như hoàn tất xong các công đoạn, cần có sự họp bàn và nhận xét lại toàn bộ quá trình tuyển mộ. Những gì đã có được như kết quả trước mắt ban đầu, những gì chưa có được cần bổ sung hoặc có sơ đồ bổ sung cần thiết. Công thức tuyển mộ người nhân viên rất phức tạp và tốn rất nhiều thời gian, công sức và chi phí, đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo.
